PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

NATURALEZA DEL TRABAJO
ASISTENTE EN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 3
Ejecución de labores asistenciales de considerable dificultad relacionadas con la
preparación, trámite y control de documentos, suministro de información, digitación, atención
de solicitudes, recolección de datos, gestión documental y otras tareas similares con la
actividad asistencial
TAREAS
Ejecutar labores asistenciales de considerable dificultad en el desarrollo de actividades
administrativas relacionadas con la preparación, trámite y control de documentos, digitación,
cotejo de datos, entre otros.
Buscar y adjuntar antecedentes para notas y oficios o para resolver consultas del personal
colaborador y público en general.
Participar en el trámite y resolución de los asuntos planteados por las personas usuarias
en la Contraloría de Servicios.
Diagramar flujogramas y levantar fichas de descripción de procedimientos de las oficinas
de atención al público.
Colaborar en el recibo, registro y sellado de la correspondencia, gacetas, mandamientos
de juzgados y otros documentos de similar naturaleza.
Asistir en la elaboración de notas, oficios, actas, memorandos y otros documentos de
similar naturaleza.
Participar en el llenado de formularios de requisiciones, reportes de equipo en mal estado
y cooperar en la entrega de materiales como cintas de impresión, papelería y otros.
Realizar diligencias fuera de la oficina visitando instituciones como el circuito judicial y
otros para recoger documentación legal solicitada por la jefatura.
Ordenar y verificar la documentación recolectada en la institución y pruebas aportadas por
las personas interesadas, redactar, digitar, imprimir y adjuntarla al expediente.
Evacuar dudas a las unidades administrativas sobre consultas de direcciones y
ubicaciones, mediante la verificación en los mapas a escala.
Colaborar en la revisión del domicilio electoral de las solicitudes cedulares analizadas por
la Sección de Análisis.
Verificar las direcciones de las personas electoras para que ejerzan su voto en el lugar
que le corresponde, de acuerdo con la provincia, cantón y distrito.