PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Departamento de Recursos Humanos
Manual Descriptivo de Clases de Puestos
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NATURALEZA DEL TRABAJO
ASISTENTE EN ARCHIVÍSTICA
Ejecución de labores asistenciales de alguna dificultad en la preparación de documentos,
suministro de información, trámite y control de documentos, recolección de datos, archivo y
otras tareas.
TAREAS
Realizar actividades asistenciales de alguna dificultad propias de la archivística.
Llevar el control del archivo jurídico del Tribunal, prontuarios de las personas miembros y
exmiembros del Tribunal, y leyes de interés institucional.
Revisar la Gaceta y el Boletín Oficial, para llevar el control de los acuerdos del TSE que por
ley deben publicarse.
Atender solicitudes de información o documentación para las jefaturas, colaboradores
internos, así como personal de otras instituciones estatales donde haya convenio
interinstitucional y público en general.
Recibir, clasificar, archivar y fotocopiar –cuando sea necesario- documentos provenientes de
las Secciones de Actos Jurídicos, Inscripciones, Opciones y Naturalizaciones y del
Departamento Civil.
Atender a los usuarios internos y externos que se presentan en la ventanilla destinada
para este fin, así como vía telefónica y secuestro de expedientes por parte del Organismo
de Investigación Judicial (OIJ).
Depurar en forma permanente los archivos que contienen información vital, tanto en los
tarjeteros como fardos, con la finalidad de que la información incluida sea la correcta, para
dar cumplimiento a la Ley de Control Interno y brindar un mejor servicio a los usuarios.
Verificar datos cuando la información que presenta el usuario es incompleta (Sistema
Integrado de Información Civil-Electoral (SINCE), Tomos, digitalización e inscripciones)
para la respectiva atención de la consulta.
Asistir a reuniones con jefaturas y personal colaborador con el fin de coordinar
actividades, mejorar métodos, procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas
que se presenten en la ejecución de las labores y proponer cambios, ajustes y soluciones
diversas.
Considerar la legislación y la normativa vigente en materia de gestión documental.
Conocer y colaborar en los procesos relacionados con el Plan Estratégico Institucional (PEI).
Elaborar informes de las labores realizadas según lo establezca la jefatura respectiva.