PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Departamento de Recursos Humanos
Manual Descriptivo de Clases de Puestos
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NATURALEZA DEL TRABAJO
SECRETARIO /A GENERAL DEL REGISTRO CIVIL
Planeación, dirección, coordinación y supervisión de labores profesionales, técnicas y
administrativas de gran dificultad, en la Secretaría General del Registro Civil, en las
cuales debe aplicar los principios teóricos y prácticos de una profesión adquirida en
una institución de educación superior.
TAREAS
Planear, dirigir, coordinar y supervisar la programación y desarrollo de las actividades
profesionales, técnicas y administrativas propias de la Secretaría General del Registro
Civil.
Supervisar las labores, revisar y analizar informes mensuales, firmar solicitudes de
gastos de viajes y jornada extraordinaria realizados por la Sección Coordinadora de
Servicios Regionales y la Sección de Archivo del Registro Civil.
Coordinar, vigilar y ejecutar las directrices emanadas del TSE y la Dirección General del
Registro Civil.
Denunciar eventuales ilícitos cometidos ante esta administración para dar seguridad en la
inscripción de hechos vitales y actos jurídicos.
Asistir a las audiencias que señale el Poder Judicial.
Proponer a los niveles superiores las políticas y programas de trabajo a ejecutar por la
Secretaría General del Registro Civil, evaluar los resultados y recomendar los cambios
necesarios.
Mantener controles sobre los diferentes trabajos y velar porque éstos se cumplan de
acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos.
Identificar y actualizar los procedimientos de trabajo, realizar el análisis de racionalidad y
valoración del riesgo.
Establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno de la
Secretaría General del Registro Civil.
Instruir a sus colaboradores sobre asuntos técnicos relacionados con los procedimientos
a aplicar.
Realizar y dar seguimiento al Plan Operativo Anual (POA), en forma conjunta con el
personal para determinar las necesidades de la Secretaría General del Registro Civil.
Contribuir en la custodia de los activos y documentos asignados al área y velar por el
normal funcionamiento de los sistemas de seguridad.
Redactar y revisar documentos diversos que surgen como consecuencia de las
actividades que realiza.