PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

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TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Departamento de Recursos Humanos Manual Descriptivo de Clases de Puestos ___________________________________________________________________ (ENCARGADO/A DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES - PAGINA 3 ) REQUISITOS Licenciatura en Informática, Computación o Gerencia de Proyectos. Cinco años de experiencia, de los cuales tres años deben ser en la ejecución de labores profesionales relacionadas con el puesto y dos años en supervisión de personal. Incorporación al colegio profesional respectivo. CAPACITACIÓN Preferible poseer capacitación en: Administración de proyectos Mejores prácticas en materia de las Tecnologías de Información Normativa aplicable al Tribunal Supremo de Elecciones relacionada con el puesto. Relaciones humanas
TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Departamento de Recursos Humanos Manual Descriptivo de Clases de Puestos ___________________________________________________________________ NATURALEZA DEL TRABAJO ENCARGADO /A DE UNIDAD Participación en la coordinación, asignación y supervisión de labores variadas de considerable dificultad en transportes, misceláneos. TAREAS Participar en la coordinación, asignación y supervisión de las actividades de orden administrativo que se desarrollan en la unidad a su cargo. Preparar los planes de trabajo, métodos y procedimientos a seguir y someterlos a la aprobación de la jefatura. Orientar e instruir al personal en la ejecución de sus labores y colaborar con jefaturas y personal colaborador en asuntos relacionados con la unidad a su cargo. Velar por el mantenimiento y buen uso de los vehículos, equipo, materiales e instrumentos bajo su responsabilidad. Realizar, con la colaboración de los Departamentos de Proveeduría y Contaduría, la inscripción de los vehículos de la institución, así como todos aquellos trámites necesarios para que circulen de conformidad con la ley y sus reglamentos. Efectuar los análisis e informes necesarios, así como el seguimiento hasta la cancelación de su reparación y sentencia emitida en sede judicial, cuando un vehículo institucional tenga un accidente de tránsito. Participar, en conjunto con la Inspección Electoral, en los procedimientos administrativos que se lleven a cabo en una sede judicial, relacionados con los vehículos institucionales, así como denuncias ante las instancias correspondientes. Preparar, en conjunto con el Departamento de Proveeduría, la documentación necesaria para el arriendo o contrato de vehículos cuando exista carencia, principalmente en períodos electorales. Solicitar a la jefatura la autorización, en casos de comprobada necesidad o urgencia, para que las personas funcionarias de la Institución ejerzan como conductores de vehículos. Controlar y suministrar los materiales de trabajo al personal para que realicen sus labores. Coordinar y supervisar la distribución de cargas de muebles, equipos, materiales y documentos, que envía el Departamento de Proveeduría a otras oficinas. Atender y resolver consultas personal y telefónicamente que le presentan personas usuarias internas o externas relacionadas con la actividad del puesto.
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