PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Departamento de Recursos Humanos
Manual Descriptivo de Clases de Puestos
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(PROFESIONAL EN INSCRIPCIONES - PAGINA 2 )
Determinar si hay elementos suficientes para resolver o si es necesario solicitar más
documentos y valorar las pruebas presentadas para recomendar una eventual inscripción.
Confeccionar la prevención al solicitante para que aporte la documentación necesaria que
se ha omitido o está defectuosa y verificar posteriormente su debido cumplimiento.
Realizar cambios en la base de datos de la oficina para actualizar la condición del
expediente después de calificado.
Analizar los expedientes que así lo requieran como los ocursos, los casos especiales de
paternidad responsable, entre otros y confeccionar una resolución.
Analizar y calificar sentencias expedidas por los juzgados para ser inscritas al margen del
asiento correspondiente.
Confrontar y firmar los asientos donde se anota la marginal y enviar la boleta a incluir en la
base de datos para modificar el hecho vital.
Calificar y firmar las actas de reconocimiento para enviarlas a la persona funcionaria
correspondiente para su debido estudio.
Firmar las sentencias para entregarlas a la persona interesada una vez ejecutadas en el
asiento respectivo.
Calificar ejecutorias de divorcio, separaciones judiciales, reconciliaciones, nulidad de
matrimonios, ausencias, exequátur, es decir, sentencias judiciales y demás homologaciones
que provienen de los tribunales de justicia y, firmar la marginal del asiento con la corrección
respectiva.
Analizar y calificar la documentación aportada en el ocurso para determinar la correcta
aplicación de la normativa que rige este procedimiento.
Atender consultas personal y telefónicamente de las personas interesadas, Oficinas
Regionales, notarios públicos y registradores auxiliares sobre los documentos que se
encuentran en proceso de inscripción.
Atender y resolver consultas personal y telefónicamente que le presentan personas
usuarias internas o externas relacionadas con la actividad del puesto.
Asistir a reuniones con jefaturas y personal de la institución con el fin de coordinar
actividades, mejorar métodos, procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas
que se presenten en la ejecución de las labores y proponer cambios, ajustes y soluciones
diversas.
Conocer y colaborar en los procesos relacionados con el Plan Estratégico Institucional (PEI).
Elaborar informes de las labores realizadas según lo establezca la jefatura respectiva.
Ejecutar otras tareas propias del puesto.