PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Departamento de Recursos Humanos
Manual Descriptivo de Clases de Puestos
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JEFE /A DE SERVICIOS GENERALES
NATURALEZA DEL TRABAJO
Planeación, dirección, coordinación y supervisión de labores profesionales, técnicas,
administrativas y operativas de gran dificultad en la Sección de Servicios Generales, en
las cuales debe aplicar los principios teóricos y prácticos de una profesión adquirida en
una institución de educación superior.
TAREAS
Planear, dirigir, coordinar, y supervisar la programación y desarrollo de las actividades
profesionales, operativas, técnicas y administrativas de la Sección de Servicios
Generales y de sus diferentes unidades.
Coordinar con las personas encargadas de las diferentes unidades de trabajo, las labores
de construcción, remodelación y mantenimiento tanto en las Oficinas Centrales como en
las Oficinas Regionales.
Monitorear el buen funcionamiento de todos los sistemas eléctricos, electrónicos y
mecánicos.
Velar por el adecuado empleo y mantenimiento del equipo, herramientas y materiales
asignados al personal a su cargo.
Participar en las diferentes comisiones a las que ha sido asignado.
Administrar el uso de las áreas que ha destinado la Institución para el estacionamiento de
vehículos.
Controlar y fiscalizar el Sistema Administrativo de Centrales Telefónicas (S.A.C.E.T.)
Dirigir la asignación, control y seguimiento del uso de los códigos o claves para realizar
llamadas telefónicas externas.
Coordinar periódicamente el inventario de materiales, herramientas y equipo.
Proponer especificaciones técnicas para la redacción de los carteles de licitaciones
para la adquisición de un producto o servicio.
Recibir, revisar, registrar y enviar al Departamento de Contaduría las facturas
correspondientes a los servicios públicos de electricidad y agua potable asignados a la
Sección a su cargo.
Aprobar las requisiciones de materiales, herramientas y equipo requerido por cada una
de las unidades a cargo.
Proponer a los niveles superiores las políticas y programas de trabajo a ejecutar en la
Sección de Servicios Generales y sus respectivas unidades.
Mantener controles sobre los diferentes trabajos y velar porque éstos se cumplan de
acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos.