PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Departamento de Recursos Humanos
Manual Descriptivo de Clases de Puestos
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(ENCARGADO /A DE ÁREA ADMINISTRATIVA - PAGINA 2 )
Mantener, controlar y difundir el registro de la información de las contribuciones que
reciben los partidos políticos, así como coordinar y supervisar el proceso de control de
sus informes financieros exigidos por la normativa vigente y realizar la entrega de
notificaciones y prevenciones.
Controlar, supervisar y aprobar lo relativo a la aplicación de los movimientos de
ejecución presupuestaria.
Proponer, con base en estudios, la ejecución presupuestaria de la partida respectiva,
para suministrar al Área de Contrataciones las cantidades y costos de los artículos que
se deben de adquirir durante el año.
Programar la separación de los fondos de la partida respectiva, como producto de
contratos de servicios continuos o periódicos prorrogables anualmente.
Coordinar la emisión de las solicitudes de pedido que darán sustento económico a
todas las adquisiciones que se encuentren programadas en el plan anual de
adquisiciones.
Verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos en el análisis de los documentos de
ejecución presupuestaria.
Velar por la confección de las exoneraciones de los materiales y equipos importados,
así como gestionar los documentos que se deriven de trámites al exterior.
Coordinar y ejecutar las tareas que implican el caduco de pedidos y solicitudes de
pedido en el cierre anual presupuestario.
Constatar los componentes de legalidad de los procesos de contratación
administrativa y visar los pedidos resultantes.
Redactar, revisar y firmar carteles y resoluciones de adjudicación de contrataciones
directas, de acuerdo con la Ley de Contratación Administrativa, el Reglamento Interno
y el Manual de Procedimientos de Proveeduría.
Atender y preparar el borrador de resolución de los recursos de objeción al cartel y
recursos de revocatoria contra el acto de adjudicación presentados en contrataciones
directas.
Realizar el análisis jurídico de las ofertas presentadas en las contrataciones y preparar
proyectos de informes para recomendar al Tribunal la adjudicación de una licitación.
Tramitar la ejecución de garantías de participación o cumplimiento.
Coordinar, ejecutar y controlar los mecanismos de reclutamiento y selección de
personal basados en el diseño y aplicación de instrumentos que demuestren la
idoneidad de los potenciales candidatos para ocupar una plaza vacante.
Estimular la carrera administrativa de las personas funcionarias de la institución,
mediante la promoción de los candidatos internos idóneos para ocupar puestos vacantes.