PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES
Departamento de Recursos Humanos
Manual Descriptivo de Clases de Puestos
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(PROFESIONAL ASISTENTE EN ADMINISTRACIÓN 1- PAGINA 2 )
Revisar facturas por servicios y bienes donde la unidad administrativa está asignada como
órgano fiscalizador.
Dar seguimiento a trámites y documentos por medio de cuadros y cronogramas.
Colaborar en la revisión y corrección de documentos para la correcta presentación de
informes.
Colaborar en el análisis, organización e implementación de nuevos métodos de trabajo o en
la mejora de los existentes.
Participar en la recepción, registro, clasificación, sellado, lectura y distribución de
correspondencia.
Colaborar en la organización y mantenimiento de los archivos de la unidad administrativa.
Redactar acuerdos, ya sean firmes u ordinarios, y minutas de las actas según los
documentos de agenda firmados por los miembros del Tribunal.
Preparar acuerdos firmes de asuntos prioritarios o urgentes inmediatamente después de
su conocimiento en sesiones ordinarias del Tribunal Supremo de Elecciones.
Llevar el control de la impresión y del consecutivo de las actas del Tribunal, así como el
resguardo de las minutas firmadas.
Coordinar y supervisar el despacho y recibo de correspondencia.
Realizar labores de asistenciales a solicitud de los miembros del Tribunal y Secretario del
Tribunal Supremo de Elecciones.
Mantener al día los archivos digitales internos y respaldar la base de datos.
Coordinar y supervisar el despacho y trámite de los expedientes civiles y electorales.
Asistir a profesionales de mayor nivel en la atención de contrataciones directas de escasa
cuantía o excepcionales de bienes y suministros.
Atender los reportes de equipo en mal estado corroborando que el activo coincida con las
características registradas en la base de datos de la Proveeduría.
Colaborar en el asesoramiento a la jefatura en aspectos relacionados con la contratación
de equipo tecnológico, por medio de la verificación de la correcta aplicación de normas,
disposiciones, leyes y reglamentos que rigen la Contratación Administrativa del
Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones.
Mantener controles de las compras de equipo electrónico que el Departamento de
Tecnologías de Información ha adquirido para las Secciones a su cargo.
Atender y resolver consultas personal y telefónicamente que le presentan personas
usuarias internas o externas relacionadas con la actividad del puesto.