PORTADA DEL MDCP - Tribunal Supremo de Elecciones

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TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Departamento de Recursos Humanos Manual Descriptivo de Clases de Puestos ___________________________________________________________________ NATURALEZA DEL TRABAJO OFICIAL DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA Ejecución de labores manuales de alguna dificultad de seguridad, vigilancia, custodia de las instalaciones y atención de público que visita el Tribunal Supremo de Elecciones. TAREAS Realizar actividades de custodia y vigilancia de la Institución e informar a la persona supervisora de seguridad sobre las anomalías detectadas en las rutinas de inspección. Revisar y controlar el ingreso y la salida del personal funcional, de empresas y público en general, a las instalaciones de la Institución, solicitar el carné y los permisos respectivos cuando se requiera. Participar en el manejo del sistema de circuito cerrado de televisión y la central de alarmas eléctricas. Vigilar la carga y descarga de materiales que transportan los vehículos de ingreso, con el fin de llevar un control diario. Verificar, por medio de una lista o permisos especiales, el ingreso de vehículos a las áreas de parqueo que ha dispuesto la institución. Controlar el egreso de activos de la Institución, revisar y verificar las respectivas autorizaciones. Ordenar las filas del público que asiste a solicitar los servicios institucionales. Verificar el acceso de las salidas de emergencia y otros dispositivos necesarios para la evacuación del personal de las instalaciones, el funcionamiento de las medidas preventivas para el control de incendios, siniestros u otras emergencias. Hacer entrega de las armas, equipos e instrumentos de seguridad e informar de los hechos relevantes a la persona supervisora de seguridad. Ordenar, dirigir y controlar la evacuación de personas apresadas en ascensores en caso necesario. Orientar al público a los puestos de información. Colaborar en la ejecución de labores auxiliares administrativas. Atender y resolver consultas personal y telefónicamente que le presentan personas usuarias internas o externas relacionadas con la actividad del puesto.
TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Departamento de Recursos Humanos Manual Descriptivo de Clases de Puestos ___________________________________________________________________ (OFICIAL DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA - PAGINA 2 ) Asistir a reuniones con jefaturas y personal colaborador con el fin de coordinar actividades, mejorar métodos, procedimientos de trabajo, analizar y resolver problemas que se presenten en la ejecución de las labores y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas. Conocer y colaborar en los procesos relacionados con el plan estratégico institucional (PEI). Elaborar informes de las labores realizadas según lo establezca la jefatura respectiva. Ejecutar otras tareas propias del puesto. CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES SUPERVISIÓN RECIBIDA: Trabaja siguiendo instrucciones, normas y procedimientos establecidos en cuanto a métodos, sistemas y estándares de trabajo. Su labor es supervisada y evaluada por medio del análisis de los reportes o informes que presenta, la eficiencia y eficacia de los métodos empleados y la calidad de los resultados obtenidos. SUPERVISIÓN EJERCIDA: No ejerce supervisión. RESPONSABILIDAD: Debe mantenerse atento (a) durante el turno de trabajo, para cumplir a cabalidad con las tareas de seguridad y vigilancia. Puede conocer asuntos confidenciales sobre los cuales debe guardar estricta discreción. La actividad origina relaciones constantes con jefaturas, personal de la institución y público en general, las cuales deben ser atendidas con cortesía y discreción. Es responsable por el adecuado empleo y por mantener en óptimo estado de funcionamiento y conservación, las armas y el equipo que usa en el desempeño de sus labores. CONDICIONES DE TRABAJO: Debe recibir la inducción y la capacitación necesaria para el desempeño adecuado del puesto. Le corresponde laborar en jornadas diurnas, mixtas y nocturnas, trabajar después de la jornada laboral y permanecer bajo concentración cuando las circunstancias lo exijan. En el ejercicio de su función está expuesto a afrontar situaciones que pueden poner en peligro su vida, integridad física o psicológica. A requerimiento de las autoridades competentes, debe presentarse a rendir declaraciones cuando el caso lo exija. CONSECUENCIA DEL ERROR: Los errores cometidos pueden causar distorsiones de la imagen, pérdidas económicas, de materiales, humanas, daños o atrasos de alguna consideración y poner en peligro la vida, la moral, la integridad física y psicológica del personal funcionario de la institución y público en general, por lo que las tareas deben ser CARACTERISTICAS ESPECIALES: Actitud para observar discreción con respecto a los asuntos que se le encomienden, disposición positiva de servicio, buen trato para relacionarse con la jefatura, personal colaborador y público en general, perseverante ante los problemas y tareas asignadas, proactivo la mayor parte del tiempo laboral. No poseer antecedentes penales o problemas psicológicos que lo inhabiliten para el ejercicio del
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