Patrimoine architectural : méthodes d'inventaire ... - Council of Europe

enfin, la multiplication des accès et l'échange d'informations nécessitent de
concevoir, de développer et d'administrer des thésaurus multilingues.
3. Mise en place d'une stratégie pour l'administration de systèmes d'information
II semble nécessaire de rappeler trois principes à ne pas perdre de vue au moment
de définir cette stratégie: cohérence, comptabilité et pérennité:
cohérence avec les missions de nos institutions, le contexte politique et
économique, avec les objectifs que l'on s'est assignés en insérant les nouvelles
technologies dans la chaîne documentaire, en gardant constamment une vision
globale de l'ensemble du système malgré sa complexité croissante,
compatibilité: non seulement en termes de standards informatiques pour échanger
des informations, mais aussi en termes fonctionnels et organisationnels pour
s'adapter à l'évolution du contenu et des structures,
pérennité, car s'il faut se soucier de la protection des monuments et de leur
conservation, il faut aussi s'assurer de la sauvegarde de données qui doivent rester
pércnnes ou sinon facilement transférables d'un support de stockage à un autre: du
papier aux disques magnétiques, du support magnétique aux supports optiques, afin
que cet étal des lieux puisse Cire transmis et exploité par les générations futures.
11 est important enfin, de favoriser la prise de conscience d'une stratégie pour
l'administration de systèmes d'information.
Dans les organisations disposant de moyens ci d'une expertise limités, les usagers
potentiels de l'informatique doivent envisager leurs objectifs sous l'angle fonctionnel
cl de la gestion avant de se lancer dans la mise au point, forcément coûteuse et longue,
de systèmes informatiques. L'expérience, dans des organisations publiques et privées,
a montré que - si les systèmes d'information ne visent pas, dès le départ, à appuyer
toute la gamme des objectifs commerciaux et des exigences opérationnel les de gestion
des données, il ne sert pratiquement à rien d'investir dans l'informatique.
Par conséquent, il nous semble nécessaire qu'un groupe d'expcrts-consultants
conseille les organisations qui s'occupent d'inventaires lors des phases d'analyse et de
planification préparatoires à l'informatisation. C'est au stade de la planification qu'on
pourra vraiment aider les organisations qui s'anellcnt h l'informatisation de l'inventaire.
Les moyens de ces organisations étant généralement très limités, il importe de pouvoir
faire appel à une expertise pour garantir l'efficacité et la rentabilité de l'investissement
informatique.
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