Patrimoine architectural : méthodes d'inventaire ... - Council of Europe

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cohérente et constante - sans pour autant empêcher les changements de plan d'inflexion, ni une vision historique suivie, dont les fiches-satellites seront le support. Je propose dès lors que la fiche minimum comporte seulement deux ajouts: la date de recueil des informations; les renvois croisés, orientant l'utilisateur vers d'autres informations relatives à un édifice, un ensemble <strong>architectural</strong> ou un site, conservées par le centre de documentation sur support papier, ou dans une base de données. Les données de la fiche minimum pourraient être affinées, par exemple en précisant la localisation et en complétant la "date" par la "période", de façon à mieux faire correspondre le système aux besoins en matière d'archéologie. La fiche minimum resterait ainsi, fidèle à sa conception initiale, une clé ouvrant sur d'autres informations et réseaux d'information, un mécanisme au service de tous ceux qui souhaitent un point d'accès à l'information - qu'elle soit générale ou spécialisée. Ce processus doit s'accompagner d'un solide contrôle terminologique. Plusieurs organisations utilisent déjà un thésaurus. Je propose que ces thésaurus deviennent multilingues, et comportent des listes de termes équivalents. D'expérience, nous savons que ce sera là une tâche difficile; il faudra donc que des groupes de travail se consacrent au problème des équivalents. Ce problème n'est pas insoluble si l'on définit des paramètres très stricts, empêchant d'entrer dans les détails, et si l'on établit des glossaires ou des notes d'orientation pour expliquer les différences d'acception des termes selon les pays. Eu égard aux progrès considérables que nous avons accomplis, j'appelle les futurs auteurs des résolutions finales à mettre l'accent sur les deux points suivants: Premièrement, il convient, par étapes et avec pragmatisme, d'adopter un système commun de fiches minimum de données relatives aux édifices et sites historiques, comportant des renvois croisés aux secteurs connexes; Deuxièmement: malgré les pressions, les contraintes et la nouvelle donne résultant des changements économiques et politiques, nous ne devons pas oublier que nous avons une mission de service public et que toute l'information doit être accessible au public sous une forme compréhensible. Sans le soutien du public, l'environnement historique ne peut être compris, respecté et, le cas échéant, protégé. 153
Adoption de la "fiche minimum" de données documentaires A la suite de l'exposé de M. Bold, de nombreuses questions et interventions permettent à John Bold et à Mme Monique Chatenet de préciser les modalités d'utilisation de la fiche minimum d'échange d'informations et de prendre en compte certaines propositions concernant son contenu (champs multivaleurs, date de collecte et de mise à jour des données). Ils précisent en outre que cette fiche, nécessairement réduite au minimum, n'a pas pour vocation de répondre à tous les besoins documentaires; d'autres recherches sont actuellement en cours, notamment entre l'Inventaire français et le Catalogo italien, pour définir en commun une fiche de collecte de données plus complète, développée à partir de la fiche minimum et apte à prendre en compte la spécificité de certaines formes de patrimoine; ces deux organismes sont disposés à faire bénéficier d'autres pays de leur expérience. Revenant au projet de fiche minimale d'échange d'informations, M. Vincent consulte les représentants des différents pays présents. Ceux-ci se prononcent en faveur de l'adoption de cette fiche à l'unanimité à l'exception du représentant de la Pologne qui en approuve le principe mais l'estime insuffisante. Cette étape franchie, il apparaît opportun de préciser un programme d'action pour poursuivre ce travail commun dont tous les participants reconnaissent l'intérêt. M. Vincent propose trois pistes: 1. Constitution d'un groupe d'experts sur la prise en compte de la notion "d'ensembles" dans ce format d'échange de données, ce besoin s'étant fortement exprimé tout au long de ces rencontres. Divers pays manifestent leur intérêt à participer à ces travaux. 2. Mise au point d'un thésaurus "architecture" bilingue (anglais-français), en collaboration avec le GETTY TRUST dont la représentante assure du soutien de cet organisme; 3. Association de l'image à la fiche d'information: il est décidé d'attendre les résultats des expériences en cours, notamment au moyen du projet IMPACT mené conjointement par les Italiens, les Anglais et les Français, pour envisager l'éventuelle définition d'un format d'échange d'information élargi à l'image. 155
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