Rapport administratif 2013
Rapport administratif de l'administration communale de la Ville de Liège
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l l l l l l l l l l l l l l l l Ville de Liège - <strong>Rapport</strong> <strong>administratif</strong> <strong>2013</strong><br />
10. Gestion du Patrimoine culturel - Archives et documentation<br />
Le service des Archives poursuit cette année encore les nombreux chantiers entamés depuis 2011 tel que le désengorgement du bâtiment<br />
de la rue Velbruck, l’élimination des archives devenues obsolètes, la mise en place de tableaux de tri pour différents services et la réorganisation<br />
des différentes collections.<br />
Le service des Archives devient le service de Gestion documentaire et d’archives. Ce changement de nom reflète la réalité du terrain. En<br />
effet, le service intervient dès la création des dossiers. Une meilleure gestion des documents permet d’éviter des pertes, de conserver des<br />
doublons, d’améliorer les procédures.<br />
Collections, récolement et conditionnement<br />
En <strong>2013</strong>, le service des archives a augmenté ses collections de 792 boites d’archives, 121 registres, 512 dossiers d’urbanisme, 10 palettes de<br />
plans et d’archives non classées. Le récolement, la vérification et le reconditionnement des dossiers d’urbanisme continuent avec comme<br />
objectif principal la mise à jour et la correction de la base de données (646 boites d’archives ont ainsi été vérifiées). Les tableaux de tri<br />
concernant le service de l’État Civil et le service du Personnel sont pratiquement achevés. Ceux de l’Instruction publique et de la Recette<br />
communale sont en cours de réalisation.<br />
Déménagement<br />
Le délai de conservation de certaines archives entreposées depuis 2011 dans le dépôt annexe de la rue du Fourneau est arrivé à échéance.<br />
Après avoir effectué un tri et un échantillonnage, pas moins de 20,5 tonnes de documents n’ayant plus d’utilité administrative, légale, économique<br />
ou historique ont été éliminés. Les rayonnages ainsi libérés pourront accueillir en 2014 de nouvelles boîtes d’archives qui seront<br />
déménagées du bâtiment principal des archives, toujours en surcharge, vers le dépôt annexe.<br />
Donations et acquisitions<br />
Cette année, le service des archives a reçu et acquis différents documents provenant d’autres centres d’archives. Parmi les pièces remarquables<br />
se trouve un registre comptable d’un boulanger du 17ème siècle, un registre des victimes de guerre de Chênée (1ère guerre mondiale),<br />
un manuscrit de l’Abbaye d’Aubel datant du 19ème siècle cédé par Monsieur Polard.<br />
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