Rapport administratif 2013

l l l l l l l l l l l l l l l l Ville de Liège - Rapport administratif 2013
3.6. Secrétariat Collège – Conseil
Le Secrétariat Collège – Conseil centralise les travaux relatifs aux séances du Collège communal et du Conseil communal, notamment :
• préparation des ordres du jour du Conseil (13) ;
• exécution et diffusion des procès-verbaux du Conseil communal (17) ;
• diffusion des documents tels que Arrêté, Délibération, Ordre du jour, Collège, etc. via une plate-forme (Zone d’Echange Documentaire) ;
• transmission des copies signées des délibérations du Conseil aux différents services;
• préparation de l’aide-mémoire du Collège et du projet de PV (108) ;
• exécution et diffusion des procès-verbaux du Collège communal (60) ;
• élaboration des extraits des procès-verbaux du Collège et du Conseil en matière disciplinaire et autres (2) ;
• centralisation :
• des arrêtés du Collège;
• des délibérations du Conseil,
• composition du Conseil communal.
• vérification et transmission pour signatures de M. le Directeur général et de M. le Bourgmestre de divers courriers tels convention, fiche
subside, avenant...
• constitution de diverses documentations, recherches au Moniteur belge et au Bulletin administratif ;
• tenue quotidienne du registre des publications officielles ;
• attribution des membres du Collège ;
• vérification et transmission via « e-tutelle » des dossiers tutelle au Gouvernement wallon et au Collège provincial (210).
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