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Rapport administratif 2013

Rapport administratif de l'administration communale de la Ville de Liège

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l l l l l l l l l l l l l l l l Ville de Liège - <strong>Rapport</strong> <strong>administratif</strong> <strong>2013</strong><br />

Projets d’infrastructure<br />

Mise à niveau et déploiement des suites bureautiques<br />

En vue de rationaliser et d’améliorer l’efficacité de l’administration, il a été décidé d’harmoniser les postes de travail autour de la suite bureautique<br />

Microsoft Office.<br />

En effet, ce choix permet d’adhérer à un standard de fait largement adopté tant dans les administrations que dans le secteur privé. Cette<br />

adhésion permettra de résoudre les trop nombreux problèmes de compatibilité rencontrés par les agents « sur le terrain ».<br />

En <strong>2013</strong>, l’acquisition de 450 licences a été finalisée. Les acquisitions continueront en 2014 et 2015 afin d’équiper la totalité des postes. Le<br />

déploiement commencera le premier semestre 2014.<br />

Evolution du système de messagerie<br />

Le Département Informatique a préparé la migration vers un nouveau système de messagerie électronique.<br />

Cette messagerie passera d’un mode « sur site », c’est-à-dire sur des serveurs hébergés dans notre salle informatique, à un mode « hébergé<br />

», soit un service loué chez un prestataire extérieur.<br />

Les avantages techniques et fonctionnels immédiats sont : le quota de la boîte email porté à 50 Go (0,3 Go actuellement), l’accès depuis<br />

n’importe quel PC connecté à internet, utilisable sur smartphones et tablettes, l’application calendrier désormais intégrée à la solution.<br />

Outre ces avantages immédiats, c’est bien une augmentation de la productivité de l’administration qui est visée par ce projet. Il est en outre<br />

cohérent avec le projet de mise à niveau des outils bureautiques.<br />

La mise en place du nouveau système est planifiée du 21 au 23 février 2014 pour un passage en production le 24 février 2014.<br />

Il est également important de noter que ce système sera étendu en 2014 à l’Instruction Publique permettant, alors, de fournir un compte<br />

de messagerie à l’ensemble du corps enseignant, des étudiants et des élèves de la Ville de Liège.<br />

Réseau étendu et connectivité<br />

Réseau étendu<br />

Fin <strong>2013</strong>, la cellule réseau a reconduit un marché « réseau étendu », qui intègre dans le réseau interne de la Ville plus de 90 bâtiments <strong>administratif</strong>s,<br />

permettant ainsi l’unification des services et outils mis à disposition des agents de l’Administration.<br />

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