Rapport administratif 2013

l l l l l l l l l l l l l l l l Ville de Liège - Rapport administratif 2013
8.4. Division du contrôle
Mission de remise d’avis préalable
Le contrôle a examiné en 2013 les projets de décisions des autorités de la Ville ayant un impact financier sur le budget. Ces dossiers concernent
des marchés publics, des dépenses spécifiques, des recettes ou des bons de commande émis par les différents services de la ville.
Dans le cadre de sa mission, le contrôle s’attache à vérifier le respect du cadre normatif de la décision soumise à un avis sur le plan de la
légalité et de la régularité (respect des procédures budgétaires, réglementation des marchés publics, règlements des autorités de la Ville et
du cadre réglementaire des autorités supérieures...)
Au cours de l’année 2013, le nombre de bons de commande engagés et qui ont été examinés par le contrôle s’élève à 9 613. Ces dépenses
concernent principalement des frais de fonctionnement de la Ville. Le nombre de bons de commande ayant fait l’objet d’un retour
aux divers services de la Ville pour non-conformité a atteint 2.054 unités en 2013, soit un taux de retour de 21,36%.
Le service a également vérifié 3 426 dossiers relatifs à des marchés publics et à des décisions ayant un impact sur le budget de la
Ville dont 1 514 relèvent du service extraordinaire et 1.912 du service ordinaire du budget de 2013.
Le contrôle contribue également à l’amélioration du processus de gestion des marchés publics pluriannuels par la mise en œuvre de nouveaux
outils informatiques permettant de générer automatiquement les commandes ce qui permettra un gain de temps et d’éviter les
erreurs sur les bons de commande. Il s’agit dans un premier temps de mettre en place l’outil destiné au traitement des bons de commande
des écoles de la Ville avant de généraliser cet outil à l’ensemble des marchés stock de la Ville. Le service a, en outre, participé à la mise en
œuvre de la nouvelle application E-délibération destinée à la gestion des dossiers de la ville.
Le service assure aussi une mission de conseil et répond à toutes les demandes d’informations des autres services de la Ville concernant le
montage de leurs dossiers.
Facturier d’entrée (Dispatching)
Cette section réceptionne les factures adressées à la Ville et les ventile vers les comptables des divers services qui sont à l’origine des commandes
facturées.
En 2013, 25 920 documents ont été encodés dont 580 ont fait l’objet d’un retour.
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