Rapport administratif 2013

l l l l l l l l l l l l l l l l Ville de Liège - Rapport administratif 2013
Le Bureau des Traitements participe à la récupération des indus de traitement en établissant les recommandés qui seront transmis aux
agents concernés et à la Recette communale.
Il s’occupe du suivi administratif en vue de l’obtention de certains subsides (A.P.E., Maribel social, Convention premier emploi, etc.). Il fournit
aussi régulièrement des données salariales aux autres services qui gèrent des subsides. De même, il effectue également des estimations
salariales pour le compte des autres services ainsi que pour la hiérarchie.
Le service a également pour mission de gérer l’économat de l’ensemble du Département des Ressources humaines et d’effectuer le suivi
des factures de certains abonnements.
Enfin, pour soutenir la vie associative, la Ville de Liège détache, sur base de conventions, certains de ses agents dans diverses A.S.B.L. paracommunales.
Le Bureau des Traitements assure alors la facturation du coût de ce personnel. A contrario, des agents sont détachés d’autres
organismes vers la Ville de Liège. Dans ce cas, le Bureau des Traitements assure le suivi administratif du paiement des factures afférentes à
ces détachements.
Le service de la Législation sociale
Le service de la Législation sociale est chargé d’exécuter et de vérifier l’application des règles du droit social. Ses agents sont amenés à calculer
le nombre de jours de congés annuels pro mérités par tous les agents de la Ville et à le tenir à jour en fonction des changements de
contrat durant l’année. De plus, ils effectuent un contrôle des prestations ce qui leur permet notamment d’éviter tout dépassement lors de
la prise des congés.
Par ailleurs, ils calculent les montants des pécules de vacances et de sortie des agents contractuels. Ils ont notamment effectués ceux de la
centaine d’agents qui ont été nommés en 2013.
De manière générale, les agents de ce service sont à la disposition des autres agents communaux pour répondre à leurs questions concernant
leur situation personnelle et pour compléter différents documents. Dans ce cadre, ils effectuent des Déclarations de Risque Social
(D.R.S.) qui permettent de déclarer électroniquement aux mutuelles tout événement qui interrompt l’occupation d’un travailleur et ce, via
le site portail de l’O.N.S.S.A.P.L. (Office national de sécurité sociale des administrations provinciales et locales).
Bien entendu, les agents du service de la Législation sociale sont toujours actuellement amenés à remplir, par écrit, certains documents (attestations
de vacances, C4, etc.).
Le service de la Législation sociale veille à optimiser l’octroi des subsides relatifs aux agents relevant des plans Activa et P.T.P. Dans ce cadre,
ses agents réclament les différents documents nécessaires et procèdent aux encodages dans le logiciel de paie. De même, ils fournissent
des documents justificatifs en vue de l’obtention de subsides en provenance de l’AWIPH.
Enfin, le service de la Législation sociale propose également une aide pour compléter des demandes d’allocations familiales ou de prime de
naissance. Il épaule si nécessaire les agents communaux dans leurs démarches auprès de l’O.N.S.S.A.P.L.
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