Rapport administratif 2013

l l l l l l l l l l l l l l l l Ville de Liège - Rapport administratif 2013
3. Services généraux, Affaires générales et Contrôle interne
3.1. Protocole
Le Service du Protocole est chargé de concevoir, de préparer, d’organiser et de réaliser les cérémonies, réceptions et réunions déterminées
par le Collège communal.
154 manifestations ont été répertoriées en 2013.
Voici quelques exemples significatifs :
• vœux du Collège à l’ensemble des agents communaux,
• commémoration du 79ème anniversaire de la mort du Roi Albert Ier le 17 février,
• 20e anniversaire du règne du Roi Albert II le 19 juillet,
• lancement des fêtes du 15 août,
• distinction des citoyens d’honneur, …
Le service du Protocole apporte également un soutien logistique lors de manifestations organisées par d’autres services de la Ville comme
notamment : la Nocturne des Mariages, l’inauguration de la Foire, la fête des pensionnés de la Ville.
En 2013, la Ville de Liège a eu l’honneur de recevoir les visites de Son Excellence Monsieur Tamás Iván KOVACS, Ambassadeur de Hongrie,
Son Excellence Madame Leila SHAHID, Déléguée générale palestinienne, …
Le service a étroitement collaboré avec la Province à la « Joyeuse entrée » du Roi Philippe et de la Reine Mathilde le 11 octobre 2013.
La Ville de Liège et le Ministère de la Défense ont comme volonté commune de soutenir le Comité d’Entente des Associations patriotiques.
Dès lors, une attention particulière est réservée à l’organisation des commémorations patriotiques.
Le service du Protocole assure l’accueil des cérémonies de mariages et de noces jubilaires, tient l’agenda d’occupation des différentes salles
de l’Hôtel de Ville et de son annexe (réunions, conférences de presse, réceptions, …), gère les dépenses liées aux frais de déplacements,
achats de stocks de boissons, prise en charge des traiteurs et des cadeaux pour les réceptions sus-mentionnées.
Il travaille en étroite collaboration avec le service de la Communication et des Relations internationales.
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