Rapport administratif 2013

l l l l l l l l l l l l l l l l Ville de Liège - Rapport administratif 2013
8. Gestion des finances et du budget
L’année 2013 a été une année charnière marquée par une évolution du contexte réglementaire et organisationnel. Citons :
• le décret du 17 avril 2013 portant sur la réforme des grades légaux entrée en vigueur le 1er septembre 2013 ;
• la nouvelle législation (loi du 15 juin 2006) relative aux marchés publics entrée en vigueur le 1er juillet 2006 ;
• les nouvelles dispositions en matière de Tutelle sur les actes des communes en application depuis le 1er juin 2013 ;
• un nouveau calendrier budgétaire et de nouvelles règles édictées par la Région wallonne, conséquence des exigences européennes.
Ce nouveau contexte réglementaire a conduit à l’intégration des Départements des Finances et de la Recette communale en un nouveau
Département de la gestion financière. Le nouveau département compte quatre divisions opérationnelles et un service d’appui.
8.1. Affaires générales
Les Affaires générales se chargent de la rédaction des procès-verbaux de la Commission de l’Echevin des Finances et de leur suivi vers le
Secrétariat communal. Cette section prépare l’aide-mémoire du Collège et l’ordre du jour du Conseil et se charge du suivi des actes administratifs
en collaboration avec le Secrétariat communal. Elle procède également au classement des pièces après paiement. En 2013, près
de 76 857 pièces et 1 416 bordereaux de paiement ont été classés.
Afin de réaliser l’archivage des comptes 2011, toutes les pièces ont été vérifiées article budgétaire par article budgétaire.
Cette section gère l’économat et se charge de l’approvisionnement et de la gestion des fournitures pour l’ensemble des services du Département.
Sur le plan informatique :
• gestion du parc informatique du Département et helpdesk aux agents ;
• intermédiaire et interface avec le CTI/SAGEC ainsi qu’avec les études d’huissiers pour les opérations de recouvrement (et suivi des dossiers
en ligne) ;
• réalisation de statistiques de l’Article 49 du règlement général de la comptabilité communale et du fichier informatique de présentation
des comptes annuels de la Ville ;
• participation et référent dans le cadre du projet « e-délibération » ;
• référent S.I. et référent pour Ulysse web, Interflex Web Total, E-tutelle.
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