Verkenning naar de toekomst van het Van ... - AA Planadvies

Figuur 18: Een van de schetsen wordt toegelicht aan de Grontmij. (foto André Hommel)
Met deze rol schetsen onder mijn arm, ben ik naar alle concurrerende bureaus gegaan om de
offerte uitvraag toe te lichten.
Wat deze opdracht bijzonder maakte was dat de visies zo uiteenliepen. Doel was om tot
overeenstemming te komen, de te kiezen oplossing was minder belangrijk. Dat vroeg om een
onorthodoxe aanpak. Ik had een sterke civieltechnische en een economische adviseur nodig en
wilde zelf kunnen kiezen. Daarom heb 2 x 3 offertes uitgevraagd, met als voorwaarde dat de
twee winnaars samen één rapport moesten gaan leveren. Dat was een enorme uitdaging.
Selectiecriteria waren: plan van aanpak (40%), in te zetten CV’s (30%) en prijs (30%).
Uiteindelijk werden Grontmij en Ecorys geselecteerd. Zij leverden vooral de technische
bijdragen. Zelf ben ik veel met duw- en trekwerk bij interne en externe partijen bezig geweest.
We hebben intern inloopsessies voor collega’s gehouden, een boottocht met creatieve
brainstorm voor bestuurders georganiseerd, heel veel één op één gesprekken gevoerd, bewust
publiciteit gezocht, een proefvaart met een groot schip georganiseerd, benen-op-tafel
gesprekken met Statenleden. Alles om het onderwerp op de agenda te houden en draagvlak
voor het proces te krijgen: gericht op besluitvorming binnen de afgesproken tijd.
Daarnaast is een technische verkenning uitgevoerd naar de varianten die waren ontstaan.
Gekozen is voor een modulair systeem, zodat er snel geschakeld kon worden tussen varianten
en er met eenheidsprijzen vergeleken kon worden. Dit onderdeel is uitgevoerd door Grontmij.
Het andere bureau, Ecorys, was verantwoordelijk voor het economische deel, het doorrekenen
van de effecten van de varianten. Het samenbrengen hebben we met elkaar gedaan.
Afstudeeropdracht Built Environment Pagina 32 19-4-2009
Gert Schouwstra