Jaarverslag 2011 met daarin het geconsolideerde - Tessenderlo ...

• De naleving van wetten en
reglementen en in het bijzonder
van de antitrustwetgeving
wordt gegarandeerd door een
antitrust-complianceprogramma.
De antitrust-complianceofficer
geeft de noodzakelijke opleiding
en houdt toezicht op de
uitvoering van het programma.
• In 2010 werd het Enterprise
Risk Management-systeem
(ERM) voor de hele groep
gelanceerd. In 2011 volgde een
gedetailleerd onderzoek van
het project. Hiervoor werd een
Enterprise Risk Managementbeleid
opgesteld dat geldt voor
de hele groep en alle filialen
wereldwijd. Het beleid beschrijft
de organisatie, de doelstellingen
en de verantwoordelijkheden
van het ERM Systeem.
Tessenderlo Group heeft bij zijn
risicobeheer gekozen voor een
dubbele aanpak: (i) aan de ene
kant worden de risico’s en de
risicobeperkende maatregelen
periodiek en nauwkeurig in kaart
gebracht om zo een volledig
beeld te krijgen van de risico’s
van een bedrijfssegment op één
bepaald moment in de tijd; (ii)
aan de andere kant gebeurt er
een permanente identificatie van
nieuwe en verhoogde risico’s
door in de besluitvorming van de
verschillende businessprocessen
een risicohoofdstuk op
te nemen. De risico’s die
geïdentificeerd werden tijdens
deze processen, worden dan
geïntegreerd in de risicolijsten
van dat segment. Om te
garanderen dat risicobeheer
een onlosmakelijk onderdeel
wordt van de dagelijkse
activiteiten, werd zowel op
groepsniveau als op niveau
van de businessgroepen en
-units een risicobeheerstructuur
ingevoerd. Hoe hoger in de
organisatie van het risicobeheer,
hoe groter het totaalbeeld van
het risico en hoe sterker de
nadruk ligt op de effectiviteit
van de risicobeheersystemen.
Hoe lager in de organisatie,
hoe meer het risicobeheer zich
toespitst op individuele risico’s
met acties die bedoeld zijn om
één specifiek risico te verkleinen.
De risicobeheerstructuur is
opgebouwd rond drie rollen:
(i) de ‘risk owners’ (manager
– management businessunit
/ businessgroep –Group
Management Committee (met
het risicocomité) – raad van
bestuur); (ii) multidisciplinaire
groepen met experts die de
risico’s beoordelen en de
‘risk owners’ advies geven
over het beheren van risico’s
(risicoraden op het niveau
van de bedrijfsunits, de
businessgroep en de groep,
en het auditcomité); (iii)
risicocoördinatoren die ERMactiviteiten
organiseren en
procesondersteuning bieden
aan ‘risk owners’ en risicoexperts
(risicocoördinatoren op
het niveau van de businessunit/
businessgroep en de groep).
In 2010 werden de bestaande
risico’s geïdentificeerd in de
verschillende businessunits en
ondersteunende afdelingen.
In 2011 werden verscheidene
projecten gestart met het oog
op een betere beoordeling
van deze risico’s en de
implementatie van de risicooptimalisering.
Over de stand
van zaken van deze projecten
wordt op regelmatige basis
verslag uitgebracht aan het
Group Management Committee
en het auditcomité.
• De lancering van de ‘Group
Crisis Management Policy’ in
2011 bracht de harmonisering
van het crisismanagement in alle
bedrijfssegmenten op gang. Risk
Management is verantwoordelijk
voor de coördinatie van dit
beleid op groepsniveau, de
begeleiding van de verschillende
entiteiten bij het opstellen van
een geharmoniseerd crisisplan
en de verduidelijking van de
verantwoordelijkheden en
rapporteringskanalen.
• Een nauwere samenwerking
tussen Risk Management, Interne
Controle en Interne Audit
betekent dat deze afdelingen
hun controles en audits veel
beter kunnen afstemmen op
bestaande risico’s.
Beleid inzake
voorkennis en
marktmanipulatie
Hoofdstuk 7 van het charter
beschrijft het bedrijfsbeleid
van Tessenderlo Group met
betrekking tot voorkennis en
marktmanipulatie.
De compliance officer is
verantwoordelijk voor het
toezicht op de naleving van het
bedrijfsbeleid inzake voorkennis
en marktmanipulatie. Hij/zij is ook
het aanspreekpunt voor vragen
over de toepassing van het beleid.
In 2011 werd deze taak uitgevoerd
door de Chief Legal Officer.
p85