Indholdsfortegnelse

Master i Bygherrerådgivning og værdidesign – MBV Arkitektskolen Århus
Titel: ”At vide hvad man ikke ved” – pre- og projektledelse i en kompleks verden
Mette Albrechtsen, arkitekt m.a.a. Århus, december 2007
____________________________________________________________________
Kontekstafklaring er med til at reducere kompleksiteten, fokusere og skabe
rammerne for dialoger, refleksioner og innovative processer.
Det foreslås, at de enkelte rådgivergrupper arbejder hver for sig, men at der i de
tidlige faser afholdes workshops, hvor resultaterne udveksles, og der udstikkes
rammer og mål for det videre arbejde.
Hver workshop bør behandle et eller flere definerede emner, således at der
løbende sker en udvikling af den fælles forståelse for problemstillinger og
løsningsmuligheder – så alle kan ”trække på samme hammel”. Det er nok ikke
hverken muligt eller hensigtsmæssigt at fastlægge emnerne inden processen
igangsættes; arbejdet vil afdække, hvilke emner der er behov for at behandle på
de indlagte workshops.
Arbejdet organiseres med en styregruppe med repræsentanter fra parterne. Der
er udnævnt en proceskonsulent, der deltager i styregruppen.
Styregruppen nedsætter en følgegruppe med deltagelse af relevante
interessenter fra såvel kommerciel virksomhed (butikker/kontorerhverv),
offentlig virksomhed, kultur- og fritidssektoren, beboere m.v. Som grundlag for
sammensætning af følgegruppen gennemføres en interessentanalyse med
henblik på at udpege medlemmer af følgegruppen samt en værdianalyse for at
afdække diversiteten i samme. Følgegruppen deltager i workshops. Særlige
oplægsholdere kan evt. tillige være medlemmer af følgegruppen.
Herudover vil proceslederens opgave bestå i inddragelsen af beboere i området
samt varetage den overordnede opgave omkring information og kommunikation.
Denne indledende proces har som mål systematisk at undersøge og belyse
mulighederne i den givne opgave. Arbejdet, som foregår i tæt dialog mellem
opgavestiller og de indbudte teams, kræver en stadig dokumentation af de
konsekvenser og forhold, der diskuteres.
Hensigten er således at tilvejebringe et fælles udgangspunkt, hvor opgaven er:
• at undersøge forskelligheder
• at tilvejebringe et katalog af forskellige løsningsmuligheder
66