WISO Kaufmann Hilfe - Buhl Replication Service GmbH

In der Zeile „Buchungserfassung Zeichen für Wechsel zur Buchungsbezeichnung“ ist in
unserem Beispiel ein (-) hinterlegt. Aus der Listbox kann für diese beiden Funktionen aber
auch ein anderes Tastaturkürzel ausgewählt werden.
Bleiben wir als Beispiel für die Kurzbuchung bei den Eröffnungsbuchungen und den
hinterlegten Tastaturkürzeln (+) und (-). Bei den Eröffnungsbuchungen wird in der Regel
der Betrag und eines der verwendeten Konten abweichend sein, während die anderen
Eingaben immer gleich bleiben. Als erstes geben Sie daher den Betrag ein und sorgen
über die Soll- oder Habenstellung dafür, dass das abweichende Konto zuerst eingegeben
wird. Anschließend vervollständigen Sie die erste Buchung mit allen noch erforderlichen
Eingaben. Bei der zweiten Buchung geben Sie nach der ersten Kontoeingabe ein [+] ein.
Sie befinden sich dann sofort wieder in der Betragseingabe für einen neuen
Geschäftsvorfall, da die Buchung mit den Vorgaben des vorherigen Buchungssatzes
abgeschlossen wurde. Statt des [+] kann auch ein [–] verwendet werden. In diesem Fall
werden alle Eingaben, bis auf den Buchungstext übernommen. Dieser kann von Ihnen
verändert werden.
Beachten Sie, dass bei der Kurzbuchung auch die Belegnummern identisch übernommen
werden. Um eine fortlaufende Nummerierung der Buchungen zu erzielen, setzen Sie über
die Schaltfläche „EINSTELLUNGEN“ das Kennzeichen „Automatische
Belegnummerierung (für Belegnummer1)“ bzw. „Automatische Belegnummerierung (für
Belegnummer2)“ aktiv. Benutzen Sie die Kurzbuchung für die Eröffnungsbuchungen ist es
empfehlenswert, über die Schaltfläche „EINSTELLUNGEN“ die Optionen "Datum aus
Vorzeile kopieren" und "Buchungstext aus Vorzeile" zu aktivieren.
Das [+] oder [–] kann ausser im Gegenkontofeld/Kontofeld in jedem der nachfolgenden
Eingabefelder verwendet werden.
DIE SPLITTBUCHUNG
Finanzbuchhaltung
Die zweite Möglichkeit um die Buchungseingabe zu beschleunigen ist die Splittbuchung.
In der Praxis kommt es häufig vor, dass bei einem Geschäftsvorfall der Betrag zu einem
Beleg auf verschiedene Konten verteilt werden soll. Für diesen Fall kann die Splittbuchung
benutzt werden.
Bevor wir zur eigentlichen Eingabe einer Splittbuchung kommen, rufen Sie sich bitte über
den Menüpfad ANSICHT-VORGABEN... das Register "Vorgaben" auf und gehen hier in
den Bereich Tastatur / Fibu Buchungserfassung. Hier ist eine Voreinstellung der
Tastaturkürzel für die Splittbuchung hinterlegt, welche bei Bedarf abgeändert werden kann
Angenommen Sie haben auf Ihrem Bankbeleg einen Betrag, welcher auf verschiedene
Kostenkonten verteilt werden muss. In diesem Fall wird bei jeder einzelnen Buchung das
Bankkonto mit angesprochen. Dieses Konto nimmt also den Gesamtsaldo auf, der auf
mehrere Konten zu verteilen ist. Damit der Betrag auf dem Konto der Bank als
Gesamtbetrag erscheint, muss die Erfassung im Splittbuchungsmodus erfolgen. Über die
Soll- oder Habenstellung des Betrages ist dafür zu sorgen, dass das erste Konto, welches
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