WISO Kaufmann Hilfe - Buhl Replication Service GmbH

Zum aktuellen Mitarbeiter wird die Hinterlegung angezeigt, welche in dessen
Stammdatensatz über das Register Memo erfolgt ist.
Abschluss
Sind alle Abrechnungsdaten für die einzelnen Mitarbeiter über den Bereich Erfassung
korrekt hinterlegt, dann steht einer Nettolohnberechnung, dem Zahlungsverkehr und dem
Erstellen der Auswertungen( siehe S. 417) nichts mehr im Wege. Alle Arbeiten, welche
nach der Bruttolohnerfassung erforderlich sind, können Sie hier über den Bereich
Abrechnung erledigen.
Das Programm gestattet innerhalb eines Monats aber auch die Wiederholung einer
Abrechnung. Auf diese Weise sind z. B. Probeabrechnungen einfach zu bewerkstelligen,
da falsche Werte durch Korrektur der Eingabe in der Bruttolohnerfassung und
anschließender Nettolohnberechnung neu ermittelt werden können.
In diesem Zusammenhang ist aber unbedingt zu beachten, dass die Werte welche
zum Zeitpunkt eines Monatsabschlusses im Bereich Bruttolohn enthalten sind, bei
einem Abschluss des Abrechnungszeitraum im Lohnkonto gespeichert werden.
Die Option „Nettolohnberechnung“ und viele weitere Funktionen finden Sie im Bereich
"Abschluss".
Sehen wir uns die unterschiedlichen Schaltflächen im Einzelnen an. Durch deren
Betätigen werden die verschiedenen Arbeitsschritte aufgerufen.
Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter durchführen
Es kann zwischen drei unterschiedlichen Prüfvarianten gewählt werden:
• Für alle Monate durchführen
• Für alle Monate nur protokollieren
• Nur für aktuellen Monat durchführen
Lohnbuchhaltung
Es wird die Abrechnung der Mitarbeiter aktiviert. Je nach eingesetztem Rechnertyp und
Mitarbeiteranzahl dauert die Nettolohnberechnung wenige Sekunden, oder einige
Minuten. Der Fortschritt wird in Form eines grafischen Balkens dargestellt.
Am Ende der Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter erhalten Sie einen Protokolldatensatz
über die erfolgreiche Durchführung dieser manuellen Lohnberechnung. Konnte die
Abrechnung nicht korrekt erstellt werden, so erhalten Sie die Informationen über z.B.
fehlende Stammdaten( siehe S. 406) oder Parametereinstellungen. Sie erhalten auch
einen Hinweis, wenn ein Mitarbeiterdatensatz gesperrt ist.
Wird der Eintrag "Für alle Monate nur protokollieren" gewählt, erfolgt eine Prüfung und
eine Protokollierung der gefundenen Abweichungen. Eine automatische Korrektur erfolgt
nicht.
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