WISO Kaufmann Hilfe - Buhl Replication Service GmbH

Modulübergreifender Teil
Allgemeines zur Stammdatenverwaltung
Die Stammdatenverwaltung erreichen Sie, indem Sie in der Bereichsleiste des
Hauptmenüs die Schaltfläche
wählen (im Auftragsmodul Bereich VERKAUF - STAMMDATEN), oder über den
Menüpunkt BEARBEITEN die Stammdaten( siehe S. 406) aufrufen.
Zu den Stammdaten( siehe S. 406) zählen bspw. Adressen (Kunden, Lieferanten,
Interessenten, etc.), Artikel sowie für die Finanzbuchhaltung z.B. der Kontenplan.
Adressen
In den Adressdaten werden alle Ihr Unternehmen betreffenden Adressen in einer
gemeinsamen Datenbankstruktur erfasst und verwaltet. Hierbei ist es unerheblich, ob es
sich um einen Kunden, einen Lieferanten oder einen Interessenten handelt. Die
Unterscheidung der Adressgruppen erfolgt durch die unterschiedliche Vergabe von
Nummernkreisen und zusätzlich durch diverse von Ihnen zu vergebende Kennzeichen wie
z.B. den Status. Die Eingabemasken und die vielfältigen Möglichkeiten der
Adressverwaltung werden in den folgenden Kapiteln vorgestellt.
Adresserfassung
Mit der Schaltfläche NEU oder KOPIEREN tragen Sie neue Adressen in Ihre Datenbank
ein. Im Fenster "Adressdatensatz neu erfassen" finden Sie weitere Register, deren Inhalte
sich auf die verschiedenen Bereiche des Datensatzes beziehen. Mit der Auswahl des
jeweiligen Registers wählen Sie den gewünschten Bereich aus und erhalten die
zugehörige Eingabemaske. Die in diesen Registern verfügbaren Eingabefelder werden in
den folgenden Kapiteln beschrieben.
Die Adressmaske ist unterteilt in einen Kopfbereich und mehrere Eingabebereiche, die
über eine Registerleiste angewählt werden können.
Adresserfassung - Kopfdaten
Die Angaben im Kopfbereich bleiben beim Wechsel der Eingabebereiche immer sichtbar.
Adresserfassung - Kopfdaten "Adressnummer"
Die Adressnummer ist ein identifizierender Schlüssel der Adressdatenbank und muss
eindeutig zugewiesen sein. Eindeutigkeit bedeutet an dieser Stelle, dass eine
Adressnummer nicht für mehrere Adressen vergeben werden kann. Die Adressnummer
muss mindestens fünfstellig vergeben werden und darf maximal 15 Stellen beinhalten.
Beachten Sie bei der Anlage Ihrer Nummernkreise, dass die Kompatibilität zur DATEV
wesentlich weniger Freiraum bei der Vergabe der Nummernkreise lässt. Möchten Sie
47