WISO Kaufmann Hilfe - Buhl Replication Service GmbH

Finanzbuchhaltung
Ihnen immer für die ältesten Buchungsperiode zur Verfügung.
• Das neue Wirtschaftsjahr muss angelegt sein. Die Anlage des neuen
Wirtschaftsjahres erfolgt über diesen Bereich Abrechnung - Wirtschaftsjahr.
• Die Kontenblätter müssen über den Druck "Neue Kontenblätter" ausgedruckt sein.
Nachfolgende Fehlermeldung erhalten Sie, wenn z.B. vor dem Jahresabschluss des
Jahres 2003 nicht alle Kontenblätter ausgedruckt worden sind: "Daten im
Wirtschaftsjahr 2003 auf dem Kontoblatt "xxxx" wurden noch nicht ausgedruckt! Sie
müssen dieses Kontoblatt drucken, bevor Sie den Jahresabschluss durchführen
können. Zusätzlich sollten Sie prüfen, ob alle Kontoblätter gedruckt worden sind.
Beachten Sie: Der Jahresabschluss wurde nicht durchgeführt." Vor dem erneuten
Aufruf des Jahresabschlusses, müssen Sie also alle noch nicht gedruckten
Kontenblätter über den Bereich Kontenanalyse - Kontenblätter oder über den
Bereich Abrechnung - Kontenblätter drucken ausgeben lassen.
Bei einem endgültigen Jahresabschluss ist folgendes zu beachten:
• Nach einem Jahresabschluss können keine Geschäftsvorfälle mehr in dieses Jahr
gebucht werden
• Alle Auswertungen( siehe S. 417) und Listen, welche Sie für das abzuschließende
Jahr benötigen, müssen erstellt sein, da bestimmte Auswertungen( siehe S. 417) nur
im aktuellen Jahr erstellt werden können.
• Vor dem Jahresabschluss sollte eine komplette Datensicherung erstellt werden.
• Während der Durchführung des Jahresabschlusses darf kein anderer Benutzer mit
der Fibu arbeiten.
• Nach dem Jahresabschluss müssen sich alle Benutzer erneut anmelden.
• Beim Jahresabschluss kommt die Abfrage ob die Eröffnungsbuchungen erstellt
werden sollen. Wünschen Sie, dass Ihnen die Eröffnungsbuchungen nach dem
Jahresabschluss automatisch zur Verfügung gestellt werden, dann aktivieren Sie, in
der entsprechenden Abfrage „Ja, es sollen EB - Buchungen erzeugt werden“. Wählen
Sie diese Einstellung, so werden die Eröffnungsbuchungen in der ältesten
Buchungsperiode des neuen Wirtschaftsjahres im Hauptbuch der Geschäftsvorfälle
zur Verfügung gestellt.
Beachten Sie, dass nur für die Konten mit dem Kennzeichen "EB - Buchung bei
Jahresabschluss erzeugen“ automatisch Eröffnungsbuchungen erzeugt werden.
Dieses Kennzeichen wird im Bereich Stammdaten unter Kontenplan für die
gewünschten Konten gesetzt. Den Sammelkonten Forderungen aus Lieferungen
und Leistungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ist dieses
Kennzeichen nicht zu setzen. Für die zwei Konten werden die Eröffnungsbuchung
automatisch auf Grund der EB´s der Personenkonten erstellt.
Werden die Eröffnungsbuchungen nicht automatisch beim Jahresabschluss erzeugt, so
haben Sie im neuen Jahr im Bereich der Geschäftsvorfälle über die Schaltfläche „PLUS –
OPTIONEN“ jederzeit die Möglichkeit, die EB – Buchungen zu erstellen.
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