WISO Kaufmann Hilfe - Buhl Replication Service GmbH

Finanzbuchhaltung
gewählt, müssen die im Stapel befindlichen Buchungen spätestens vor einem
Periodenabschluss verbucht werden. Diesen Buchungslauf starten Sie über die
Schaltfläche "BUCHUNGSLAUF".
Vor der Durchführung des Buchungslaufes wird die Erstellung einer Datensicherung
empfohlen. Dies ist erforderlich, um einem Datenverlust vorzubeugen, der z.B. durch
einen Absturz Ihres Rechners oder einen Stromausfall während der Verarbeitungsphase
auftreten kann.
Sobald Sie die Schaltfläche für den Buchungslauf aktiviert haben, begrüsst Sie ein
Assistent, der Sie bei der Durchführung des Buchungslaufes begleiten wird.
• In der ersten Maske wird Ihnen angezeigt, in welchem Buch Sie den Buchungslauf
aufgerufen haben.
• Danach kommt die Abfrage, ob eine Datensicherung durchgeführt wurde. Diese
sollten Sie bezüglich der bereits genannten Gründe wahrheitsgemäß beantworten.
• In einer abschließenden Zusammenfassung wird Ihnen noch einmal das Buch
angezeigt, in welchem Sie den Buchungslauf aufgerufen haben. Außerdem wird die
Anzahl der Datensätze, welche für die Verbuchung zur Verfügung stehen, die aktuelle
Periode und das Wirtschaftsjahr angezeigt.
• Bestätigen Sie diese Zusammenfassung mit der Schaltfläche
"FERTIGSTELLEN"erfolgt die endgültige Verbuchung der Daten. Betätigen Sie die
Schaltfläche "ZURÜCK" gehen Sie in die Abfrage bezüglich der Datensicherung
zurück. Wählen Sie die Schaltfläche "ABBRECHEN" wird der Buchungslauf nicht
durchgeführt und Sie befinden sich wieder in Ihrem Buch der Geschäftsvorfälle.
Entscheiden Sie sich für die endgültige Verbuchung, erhalten Sie abschließend noch die
Information, dass der Buchungslauf erfolgreich durchgeführt wurde und unter Umständen
den Hinweis, wenn Buchunssätze auf Grund des Buchungskennzeichens nicht
verarbeitet werden konnten. So gekennzeichnete Geschäftsvorfälle bleiben in dem
jeweiligen Buch stehen und müssen nachbearbeitet oder gelöscht werden.
In diesem Eingabefenster wird Ihnen auch der Druck
• des Buchungsprotokolles und
• der Umsatzsteuervoranmeldung angeboten.
Jeder Buchungslauf hat sein eigenes Buchungsprotokoll. Die Nummern dieser Protokolle
werden pro Periode hochgezählt. Der Druck des Buchungsprotokolles kann zu einem
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