WISO Kaufmann Hilfe - Buhl Replication Service GmbH

Modulübergreifender Teil
Kontakterfassung - Register "Anrede Serienbrief / Gesperrt / Datensatzinfo"
Wählen Sie das Register „Anrede Serienbrief/Gesperrt/Datensatzinfo“, können Sie zwei
weitere Informationen hinterlegen.
Zum Einen steht Ihnen an dieser Stelle das Datenfeld „Anrede Serienbrief“ zur Verfügung,
das wiederum mit eventuell vorhandenen Daten aus einem Ansprechpartner-Datensatz
gefüllt wird.
Zum Anderen ist in dieser Maske ein weiterer Sperrvermerk verfügbar, der sich allerdings
ausschließlich auf diesen Kontaktdatensatz bezieht. Das bedeutet, dass der Sperrvermerk
einer Adresse nicht übernommen wird, wenn es sich um einen Kontakt vom Typ Adresse
handelt und auf der anderen Seite ein in dieser Maske vorgenommener Sperrvermerk
nicht in die Adressdaten übertragen wird.
Der Abschnitt „Historyinformationen“ wird mit Daten gefüllt, wenn der Kontaktdatensatz
verändert wird. Zu den Veränderungen zählen das Kopieren und das Verschieben in das
Kontaktarchiv. Verwaltet wird das Datum der Änderung und der Benutzer, der die
Änderung vorgenommen hat. Außerdem wird eine Kurzinformation über die Art der
Änderung eingetragen.
Dokumente
Die Dokumentenverwaltung gestattet Ihnen, Dokumente zu verschiedenen Bereichen wie
"Adressen", "Artikel", "Kostenstellen", "Kontenplan", "Vertreter" "Warengruppen" oder
"Vorgänge" zu verwalten. Indem die Dokumente den jeweiligen Bereichen zugewiesen
werden, ergibt sich eine einfache und übersichtliche Verwaltung, mit der Möglichkeit des
schnellen Zugriffs.
Hieraus resultieren vielfältige Anwendungsmöglichkeiten. Sie können externe
Kalkulationen, Stücklisten, Zeichnungen oder andere Dokumente mit einbinden, was die
Übersicht erhöht, Fehler vermeidet und für eine transparente Abwicklung komplexer und
umfangreicher Vorgänge sorgt.
Bereich Stammdaten - Dokumente
Die Dokumente werden in einer Tabellenansicht dargestellt:
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