Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware
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CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO<br />
- 10 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE<br />
Titel: Hier sind akademische Titel wie Doktor, Professor usw. einzutragen. Diese Titel<br />
sollten nicht in das Vornamens- oder Namensfeld, weil es sonst nicht möglich ist, automa-<br />
tisch die Anrede zu generieren und die Namen tabellarisch aufzulisten.<br />
(Nach-)Name: Das einzige Pflichtfeld einer Adresse. Anzugeben ist der Nachname bzw.<br />
die handelsrechtliche Firma. Ist der Name zu lang für eine Adresszeile, ist er sinnvoll auf<br />
die nächste Zeile (Adresszusätze) umzubrechen.<br />
Wenn z.B. für Zwecke eines gerichtlichen Rubrums weitergehende Details benötigt wer-<br />
den, sollten diese nicht hier, sondern in das Feld Parteibezeichnung aufgenommen wer-<br />
den.<br />
Das große Textfeld kann alternativ zwei unterschiedliche Felder anzeigen:<br />
• Adresszusätze: Fortsetzung des Namens oder eine beliebige Anzahl sonstiger<br />
Adresszusätze. In das Feld kann eine beliebige Anzahl von Zeilen eingegeben<br />
werden. Zu beachten ist aber, dass diese Angaben für den Postversand bestimmt<br />
sind und deshalb auch in einem Fensterumschlag noch sichtbar sein sollten.<br />
• Parteibezeichnung zur formal präzisen Angabe des Namens bzw. der handels-<br />
rechtlichen Firma unter Einschluss von Vertretungsverhältnissen (z.B. ...vertreten<br />
durch den Vorstand, bestehend aus den Herren ...) und früheren Namen (z.B. Ge-<br />
burtsname, Alias).<br />
Exkurs: diese Information kann (wie auch alle anderen!) in Dokumentvorlagen ein-<br />
gesetzt und mit Hilfe des Daten-Buttons auch nachträglich in ein Dokument über-<br />
nommen werden.<br />
Straße, Nr.: Textfeld zur freien Eingabe von Straße und Hausnummer. Die angebotene<br />
Auswahl enthält alle in der Datenbank bereits enthaltenen Straßen.<br />
PLZ, Ort: Textfeld zur freien Eingabe von Postleitzahl und Ort. Die angebotene Auswahl<br />
enthält entweder<br />
• (Standard) eine Liste aller in der Adressverwaltung bereits vorhandenen Ortsan-<br />
gaben,<br />
• eine Liste der Orte, in denen die Straße vorhanden ist.<br />
Zu beachten ist, dass den Listen kein offizielles Ortsverzeichnis zugrunde liegt, sondern<br />
lediglich die Menge der bisher in der Datenbank vorhandenen Ortsangaben.
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