Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware
Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware
Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO<br />
- 5 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE<br />
usw. werden erst im nächsten Schritt, und zwar vom Cockpit aus, der Akte zugeordnet.<br />
Wird das Fenster aus einer bestehenden Akte heraus aufgerufen wird, wird die Akte zur<br />
Bearbeitung geöffnet. Anderenfalls, oder durch Klick auf „neu“, wird das Formular für eine<br />
Neueingabe geleert.<br />
Aktenzeichen: Um ein neues Aktenzeichen im Standardformat (n/zz) zu vergeben, ist<br />
der Button neu zu klicken. Es erscheint (im Jahr 2010) der Schriftzug #/10.<br />
Der zuletzt vergebene Wert von # wird in den Optionen gespeichert. Bei der ersten Ak-<br />
tenanlage eines Jahres besteht automatisch Gelegenheit, mit einer anderen Zahl zu be-<br />
ginnen. Ist das aus dem hochgezählten Wert sich ergebende Aktenzeichen bereits vor-<br />
handen (was normalerweise nicht der Fall sein sollte), wird automatisch der nächste freie<br />
Zählwert verwendet.<br />
Alternative Aktenzeichenformate: Aktenzeichen können auch in einem anderen als dem<br />
Standardformat vergeben werden. Zu diesem Zweck ist in den Optionen unter "Aktenzei-<br />
chen in beliebigem Format" das Häkchen zu setzen. Anderenfalls werden z.B. im Cockpit<br />
keine Beteiligten angezeigt.<br />
Es kann dann jede beliebige Buchstaben- oder Ziffernfolge verwendet werden, sofern sie<br />
nicht die in der Datenbank konfigurierte Höchstlänge überschreitet (Standard: 50 Zei-<br />
chen). Zulässig ist also z.B. auch 12 U 2345/04 eA.<br />
Eine Ergänzung der Aktenzeichen um Kurzangaben zum Sachbearbeiter oder zum Sachgebiet<br />
ist unnötig, weil diese Angaben ohnehin gesondert erfasst werden und auch in Dokumenten<br />
zur Verfügung stehen.<br />
Bei freigegebenen Aktenzeichen sind manche Verarbeitungszeiten geringfügig länger,<br />
weil ein Aktenzeichen nur noch durch Datenbankzugriff als solches erkannt werden kann.<br />
Bei der Aktenanlage kann in jedem Fall ein Platzhalter (#) verwendet werden, also z.B.<br />
12 U #/04, der automatisch hochgezählt wird. Der Zählwert wird in den Optionen verwal-<br />
tet.<br />
Bezeichnung: Der Name der Akte. In der Regel handelt es sich um das übliche Kurz-<br />
rubrum. Es kann aber auch jede andere Bezeichnung gewählt werden, zum Beispiel "Per-<br />
sonalakte" oder ähnliches<br />
Betreff: In der Aktenverwaltung wird als optionaler Zusatz das interne Betreff dieser Akte<br />
angegeben. Es dient der Orientierung bei mehreren Akten mit ähnlicher Bezeichnung und
Change language