Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
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• Im Feld Nachname können Akten danach gesucht werden, ob sie einen Beteilig-
ten haben, dessen Nachname wie anggeeben anfängt.
• Durch eine Angabe im Feld Betreff kann nach den Betreffs der Beteiligten gesucht
werden.
• Parteirolle: es kann eingegeben werden, ob nach Mandanten, Gegnern usw. ge-
sucht werden soll.
Die Ankreuzfelder im Kasten Status geben vor, ob in sämtlichen Akten, nur in den aktiven
Akten oder inaktiven Akten gesucht werden soll. Standardmäßig wird nur in den aktiven
Akten gesucht. Mindestens eines der beiden Felder muss angekreuzt sein.
Im Kasten Anlagedatum kann eingegrenzt werden, wann die zu suchende Akte angelegt
wurde. Das Anlagedatum wird jeweils bei der Anlage einer Akte automatisch gespeichert.
Im Kasten "Sonstiges" kann schließlich die Suche auf einen bestimmten Sachbearbeiter,
Akquisiteur oder auf ein bestimmtes Sachgebiet begrenzt werden.
Der Button "zurücksetzen" setzt alle Suchfelder wieder auf ihre Grundposition zurück.
Ausführung der Suche
Nach jeder Eingabe oder Änderung eines Suchkriteriums führt das Programm die Suche
intern bereits aus und zeigt auf den Button unten links an, auf wie viele Akten die Suche
zutrifft.
Die Liste der gefundenen Akten lässt sich durch Klick auf diesen Button anzeigen. In der
sich dann öffnenden Tabelle werden alle herausgefilterten Akten angezeigt. Hier kann
dann eine Akte ausgewählt werden und durch Klick auf den Aktionsbutton das Cockpit
mit der entsprechenden Akte geöffnet werden.
Akte kopieren
Diese Programmfunktion erstellt eine Kopie der Akte mitsamt ihren Beteiligten, deren er-
weiterten Einstellungen und Aktenlinks. Dies ist z.B. hilfreich, um Folgesachen mit den-
selben Parteien anzulegen. Anschließend sollten die nötigen Modifikationen erfolgen, z.B.
eine Abänderung der Aktenbezeichnung.