Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 65 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
Tipp: wird ein Beteiligtenkonto in der Ansicht "schlicht" angezeigt (Cockpit-Menü Konto
/Auswertungen), können Buchungen auch durch das Tabellenmenü Bearbeiten / Feldwert
übernehmen leicht en bloc geändert werden (Seite 34).
Ist das Betragsfeld der Ausgangsbuchung leer, werden Buchungen mit demselben Text
im anzugebenden Zeitraum nach Rückfrage gelöscht.
Text
An dieser Stelle ist der Buchungstext einzugeben. Die Vorschlagsliste enthält die 20 bis-
her am häufigsten verwendeten Buchungstexte. Wenn es sich um wichtige Buchungen
handelt, insbesondere also um Buchungen der Hauptforderung, sollte an dieser Stelle
auch das Geschäftszeichen, Rechnungsnummer oder ähnliches angegeben werden (nicht
aber das Datum, denn das gehört ins "Belegdatum"!).
Wenn das Konto Grundlage von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen sein soll, ist darauf zu
achten, dass entweder im Betreff des Schuldners oder in den Einzelbuchungen der Titel
präzise identifiziert wird. Grundsätzlich gilt: Gemeinsames vor die Klammer ziehen, d.h.
wenn mehrere Forderungen aus demselben Gerichtsverfahren stammen, sollte das Ver-
fahren im Betreff und nicht immer wieder in den Einzelbuchungen identifiziert werden.
Button §: Wenn eine Kostenforderung gebucht werden soll, öffnet sich durch Klick auf den
Paragraphen ein kleines Fenster, welches diese Berechnung vornimmt (bekannt auch als
"kleine Kostennote"). Mit Abschluss dieses Fensters wird der gewählte Text und der er-
rechnete Betrag in das Textfeld übernommen.
Betrag
Hier ist der Betrag anzugeben. Gutschriften sind mit negativem Vorzeichen einzugeben.
Button "€": Wenn der Betrag erst noch ausgerechnet werden muss, kann durch Klick auf
das neben dem Feld befindliche Tastensymbol der Taschenrechner geöffnet werden, mit
dem alle Berechnungen vorgenommen werden können. Wird das Taschenrechnerfenster
mit OK geschlossen, wird das Rechenergebnis in das Betragsfeld übernommen.
Kosten / privilegiert :
Wenn es sich bei der Buchung um eine Kostenforderung handelt (Betrag positiv), muss
dies an dieser Stelle durch Ankreuzen des Kästchens vermerkt werden. Dies ist von Be-
deutung für die Verrechnung von Gutschriften, denn Gutschriften werden zunächst auf die
Kosten und dann erst auf die Hauptforderung verrechnet.