Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 26 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
In beiden Fällen werden standardmäßig nur die nicht abgelegten Akten durchsucht
und angezeigt. Sollen auch abgelegte Akten in die Suche einbezogen werden, ist die klei-
ne Checkbox rechts neben dem Feld anzuklicken.
Suche verfeinern
Wenn eine Akte ausgewählt wurde, kann durch Klick auf das Wort "alphabetisch" das
Auswahllistenfeld alphabetisch um die bereits vorhandene Aktenbezeichnung herum auf-
gefüllt werden. Es lässt sich dann vor und zurück nach Akten blättern, die ähnlich begin-
nen.
Aktensuche
Programmfunktion zur Suche nach einer Akte
anhand der Akten- und Beteiligteninformationen.
Wenn es lediglich darum geht, aktive Akten
nach der Aktenbezeichnung zu suchen, ist die
Verwendung dieser Funktion unnötig. Dies kann
schon im Cockpit durchgeführt werden. Die
Funktion Aktensuche muss erst in schwierige-
ren Fällen herangezogen werden.
Dieses Tool ist auch in schwierigen Fällen sehr leistungsfähig und kann z. B. wie folgt
abgefragt werden:
• Gegner, deren Nachname mit bestimmten Buchstaben anfängt,
• Suche nach fremden Aktenzeichen (z.B. bei unklarem Posteingang!),
• Prozessregister,
• Liste der Berufungssachen eines Mitarbeiters,
• Welche Gegnervertreter habe ich in Arbeitssachen gehabt (um z.B. einen Kollegen
weiter zu empfehlen)?
Suchkriterien
In den Feldern Bezeichnung / Betreff / Benutzerdefiniert kann nach Zeichenfolgen
innerhalb der entsprechenden Felder der Aktenverwaltung gesucht werden.
Im Kasten Beteiligte können Akten aufgrund der Beteiligten gesucht werden: