Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

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CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO - 72 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE Es kann sich sowohl um Vergütungen handeln, als auch um nicht umsatzsteuerpflichtige Zahlungsvorgänge wie z.B. Auslagen oder Verrechnung von früheren Zahlungen. In der Rechnung werden diese unterschiedlichen Zwecke getrennt dargestellt. Mit der Auswahl eines Eintrags wählt das Programm normalerweise auch automatisch die Berechnungsweise, d.h. legt fest, ob die Berechnung • streitwertabhängig nach RVG ist, • streitwertabhängig nach BRAGO ist, • ein Betragsrahmen vorgegeben ist, • ein Quotenrahmen vorgegeben ist, • eine einfache Multiplikation vorzunehmen ist • eine Prozentrechnung vorzunehmen ist oder • die Gebühr direkt eingegeben wird. Um zu verhindern, dass sich mit einer Änderung des Textes auch ungewollt die Berechnungsweise geändert wird (weil der eingetippte Text zufällig einem anderen Tatbestand entspricht), ist auf "fixieren" zu klicken. Damit wird der Vergütungstatbestand fixiert (und darunter angezeigt), und der Text kann frei eingegeben werden. Um eine Buchung hinzuzufügen, ist neu zu klicken. Das Programm ersetzt keine vergütungsrechtliche Schulung. Ob die Rechnung ver- gütungsrechtlich zulässig und richtig ist, muss der Sachbearbeiter verantworten. Das Pro- gramm selbst ist tolerant und gestattet fast beliebige Eingaben. Die Eingabe von Zeilen kann jederzeit abgebrochen und später fortgesetzt oder fortge- schrieben werden. Die eingegebenen Zeilen bleiben gespeichert, auch wenn die Berech- nung nicht gebucht wird. Es ist auf das richtige Vorzeichen zu achten: Gutschriften sind als negativer Betrag ein- zugeben. Die Formulierung der Texte ist weitgehend dem RVG-Vergütungsverzeichnis entlehnt. Eine wörtliche Übernahme ist nicht sinnvoll, weil diese oft nicht den Zusammenhang er- kennen lässt. Ohnehin sind die gesetzlichen Formulierungen teils inkonsistent und holprig, weshalb sich eine sinnvolle Abkürzung empfiehlt. Die Texte können vom Benutzer hier im Einzelfall oder in den Stammdaten generell abgeändert werden. Um einen Rechnungstatbestand zu suchen, kann auch ein Stern gefolgt von der Suchzei- chenfolge eingegeben werden: *hebe selektiert die Liste nach allen Rechnungstatbestän- den, in denen die Zeichenfolge hebe vorkommt (z.B. Hebegebühr). Zeilenwechsel oder Sternchen ohne Zusatz vervollständigt die Liste wieder. Um eine Buchung zu ändern, ist die
CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO - 73 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE • Buchung in der darunter befindlichen Tabelle anzuklicken, • die Buchung im Bereich "Buchung" wie gewünscht zu bearbeiten und • die Bearbeitung durch Ändern zu speichern. Um eine Buchung zu löschen, ist die Buchung in der darunter befindlichen Tabelle anzuklicken und Löschen zu klicken. Überflüssige Zeilen werden ausgeblendet, wenn • nur eine Rechnungszeile vorhanden ist (Nettosumme wäre identisch) • keine Mehrwertsteuer berechnet wird oder • keine Zahlungsvorgänge (Auslagen, Vorschüsse u.s.w.) vorhanden sind. Die Summen- und Saldenzeilen (Netto-, Brutto- und Gesamtbetrag) werden automatisch eingeblendet und berechnet; sie sind daher weder zu ändern noch zu löschen. Die Einrichtung und Vorbelegung der Rechnungstatbestände erfolgt in der Stammdaten- verwaltung. Die Kappung gem. §§ 13 III BRAGO, 15 III RVG "Sind für Teile des Gegenstands verschiedene Gebührensätze anzuwenden, entstehen für die Teile gesondert berechnete Gebühren, jedoch nicht mehr als die aus dem Gesamtbetrag der Wertteile nach dem höchsten Gebührensatz berechnete Gebühr." Um gem. §§ 13 III BRAGO, 15 III RVG zu verhindern, dass die Aufteilung eines Streitge- genstandes auf unterschiedliche Gebührensätze dazu führt, dass deren Summe höher ist, als wenn der höchste Gebührensatz auf die addierten Streitgegenstände angewendet wird, ist wie folgt vorzugehen: Beide Teile des Streitgegenstandes normal eingeben und hinzufügen. Es muss sich um dieselbe Tabelle (z.B. "RVG04") handeln. Erste der beiden Zeilen anklicken und dadurch auswählen, SHIFT-Taste festhalten und die zweite betroffene Zeile anklicken und dadurch ebenfalls auswählen, SHIFT-Taste anschließend wieder loslassen. Es sind dann beide Zeilen aus- gewählt. Ins Tatbestandsfeld wechseln (die beiden Zeilen bleiben dabei hellgrau ausgewählt) und den Kappungstatbestand auswählen.
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