Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 32 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
Wenn Adressen in der Tabelle mehrfach vorkommen, kann durch vorherige Gruppierung
erreicht werden, dass anstatt mehrerer Lastschriften nur einmal die Summe die betreffen-
den Zeilen verwendet wird.
Serienfax
Sofern die Tabelle die Spalten Vollername und Telefax enthält (sie müssen nicht sichtbar
sein), können die vorhandenen Telefax-Kontakte in das aktuelle Word-Dokument expor-
tiert werden.
E-Mail-Adressen in Zwischenablage
Sofern die Tabelle eine Spalte email enthält (sie muss nicht sichtbar sein), können die
vorhandenen E-Mail-Adressen in die Zwischenablage exportiert werden.
Von dort aus können sie im gewünschten E-Mail-Programm in das Adressfeld eingefüht
werden. Handelt es sich um viele Adressen, ist es ein Gebot des Datenschutzes, diese in
das Bcc-Feld einzufügen, damit sie nicht für alle Empfänger sichtbar sind.
Speichern / Öffnen
Die der Tabelle zugrunde liegende Abfrage wird als Datei (*.aja) gespeichert bzw. aus
einer solchen Datei heraus wieder geöffnet.
Gespeichert werden auch alle vom Benutzer vorgenommenen Einstellungen wie Filte-
rung, Sortierung, Spaltenauswahl usw.
Nicht gespeichert werden die eigentlichen Daten, diese werden immer laufzeitaktuell an-
gezeigt.
Diese Funktion ist ebenso unscheinbar wie leistungsfähig: z.B. kann sich auf diese
Weise jeder Verwender einen Fundus in besonders interessierender Abfragen zusammen
stellen. Die Dateien erscheinen ggf. auch automatisch z.B. in der Liste der "zuletzt ver-
wendeten Dokumente" des Windows-Startmenüs, so dass jederzeit ein schneller und ak-
tueller Zugriff möglich ist.
Wiedervorlage notieren
Es kann ein Datum angegeben werden, zu dem die Tabelle in den Terminkalender einge-
tragen wird. Mit der dann erfolgenden Erinnerung besteht auch die Gelegenheit, diese
Tabelle durch einfache Bestätigung zu öffnen, um z.B. erwartete Zahlungseingänge zu
überwachen.