Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 60 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
sind auch kleine Graphiken darunter, die zur graphischen Gestaltung der Mails verwendet
wurden; diese mag man überspringen oder nachträglich löschen.
Handelt es sich bei dem Dateianhang um eine E-Mail, wird diese ihrerseits wie eine Mail
gespeichert, d.h. etwaige Dateianhänge extrahiert - bis in beliebige Rekursionstiefe, was
durch entsprechende Einrückung im Dateinamen kenntlich wird.
Auch diese Dateien werden fortlaufend nummeriert, so dass sich nach dem Speichern die
E-Mail und ihre Anhänge sauber sortiert im Aktenorder wieder finden.
Übrigens: E-Mails lassen sich auch einfach mit Drag and Drop von Outlook in einen beliebigen
Dateiordner kopieren - einfach mit Outlook und Windows, ganz ohne das Programm.
Der gewünschte Aktenordner muss nur für die Maus erreichbar sein.
Es geht auch ohne Outlook: wohl alle E-Mail-Programme haben die Möglichkeit, eine E-
Mail als Datei zu speichern. Aus dem Cockpit heraus kann der Pfad zum Aktenordner in
die Zwischenablage kopiert und damit als Zielverzeichnis beim Speichern der E-Mail verwendet
werden.
Forderungskonten und Rechnungen
Beteiligtenkonten
Jede Beteiligung kann auch als Konto verwendet werden.
Zu diesem Zweck muss die Beteiligung vorhanden sein. Sie muss nicht besonders einge-
richtet werden. Es kann ohne weiteres zu jeder Beteiligung gebucht werden. In dieser
Funktion wird die Beteiligung als Beteiligtenkonto bezeichnet. Die übrigen Funktionen
der Beteiligung bleiben unberührt.
Ein Beteiligtenkonto dient der Berechnung von Geldforderungen gegen den Beteiligten
unter Einbeziehung von Zinsen und Gutschriften. Hierbei kann es sich
• um die eigene Honorarforderung gegen einen Mandanten, also um die Offene-
Posten-Verwaltung der Kanzlei, oder auch
• um eine Inkassoforderung, die für fremde Rechnung beigetrieben wird.
Jedes Konto kann eine beliebige Vielzahl von Haupt- und Nebenforderungen aufnehmen,
auch mit unterschiedlichen Zinssätzen.
Ein Beteiligtenkonto steht nicht in direktem Bezug zur Finanzbuchhaltung der Kanzlei. Es
bezieht natürlich Informationen von dort, wird aber grundsätzlich unabhängig geführt. Bu-