Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 100 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
• aufgehoben (war aber mal aktuell)
• verlegt oder
• storniert (war irrtümlich eingetragen)
Die Verlegung eines Termins muss nicht expliziert eingegeben werden. Es genügt, die
neue Zeit einzugeben und abzuspeichern. Der bisherige Termin wird dadurch nicht über-
schrieben, sondern erhält automatisch den Status "verlegt", und es wird zusätzlich ein
neuer Termin mit der neuen Zeit eingetragen.
Wichtigkeit: gibt an, ob ein Termin normal, weniger oder besonders wichtig ist. Davon
hängt es auch ab, wie lang oder kurz die Standard-Erinnerung und Standard-
Wiedervorlage ist.
Mitarbeiter: jeder Termin muss einem Mitarbeiter zugeordnet sein. Wenn eine Akte an-
gegeben wird, wird der Aktensachbearbeiter vorgeschlagen.
Um einen Termin für mehrere Mitarbeiter einzugeben, ist zunächst der Termin für einen
Mitarbeiter einzutragen. Anstatt danach auf CLS/neu zu klicken, ist der nächste Mitarbei-
ter anzugeben und zu speichern. Da die Änderung des Sachbearbeiters eines Termins
aus Sicherheitsgründen nicht möglich ist, wird der vorige Termin dann - nach entspre-
chendem Hinweis nicht überschrieben, sondern ein neuer Termin mit dem weiteren Sach-
bearbeiter eingetragen.
Raum: optionale Angabe zum Ort des Termins. Diese Angabe wird für die Prüfung von
Terminkonflikten ausgewertet, um auf mögliche Kollisionen im Besprechungszimmer hin-
zuweisen.
In der Liste stehen alle bisher angegebenen Räume zur Auswahl. Gibt es mehrere Räu-
me, sind diese mit einer eindeutigen Bezeichnung einzugeben.
Hier kann auch z.B. das Gerichtsgebäude oder der Gerichtssaal eingegeben werden. Bei
der Konfliktskontrolle gibt es dann ggf. ein Hinweis, ob vielleicht einer der Kollegen zeit-
nah an derselben Stelle zu tun hat.
Wiederkehr: es kann angegeben werden, ob der Termin täglich, monatlich oder jährlich
wiederkehrt.
Link: Der Termin kann mit einer Anwendung, einem Dokument, einer Internetadresse
oder einer Programmfunktion verknüpft werden, damit nach einer Erinnerung unmittelbar
zur Tat geschritten werden kann. Es kann sich z.B. um
• einen Schriftsatzentwurf handeln,