Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 105 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
• Erinnerungen und Wiedervorlagen fallen ggf. vor dem Wochenende bzw. Feiertag
an,
• Liegen bei (Rest-) Fristen von unter einer Woche noch Feiertage oder ein Wo-
chenende vor dem Termin, wird die Frist entsprechend verlängert, damit dem
Sachbearbeiter tatsächlich die vorgesehene Frist in Arbeitstagen zur Verfügung
steht. Eine Woche Vorankündigung zu Mittwoch, den 31.12.2003 fällt also z.B. be-
reits am 18.12.2003 an.
Outlook-Synchronisation
Die im Terminkalender gespeicherten Termine
können mit den im Kalender von Outlook ge-
speicherten Termine abgeglichen werden.
Die Synchronisation ist erreichbar über
• das Termin-Menü des Cockpits, einen
• Button im Kalender (mit Konfigurationsmöglichkeiten) und
• über die üblichen Listen.
Die Synchronisation betrifft alle eigenen Termine des jeweiligen Benutzers. Auf Seiten
von Outlook wird der Standardkalender verwendet.
Nach dem Speichern eines Termins wird der Termin synchronisiert, sofern das entspre-
chende Häkchen gesetzt ist. Einerseits wird an dieser Stelle nur, dieser Termin synchro-
nisiert, dies allerdings auch dann, wenn der Termin nicht für den Benutzer selbst einge-
tragen wird.
Der Umfang des Abgleichs kann über das Menü im Terminkalender eingestellt werden.
Folgende Möglichkeiten gibt es:
Neue Termine
Termine, die nur in einem der beiden Kalender vorhanden sind, können in den jeweils
anderen Kalender übernommen werden. Dies ist parallel in beide Richtungen möglich, so
dass Termine dezentral erfasst werden können und so schließlich in beiden Kalendern
vorhanden sind.