Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 48 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
Konkrete Auswahl der Dokumentvorlage
Wenn die Funktion Word-Dokument über den Funktionsbutton oder das Programmfunkti-
onslistenfeld ausgewählt wurde, erscheint zunächst die Datei-Dialogbox (siehe oben Seite
42).
Dieses Dateiauswahlfenster ist vorbelegt mit der Standarddokumentvorlage (s.o.), doch
es besteht Gelegenheit, die konkret im Einzelfall zu verwendende Dokumentvorlage
abweichend auszuwählen. Eine andere Vorlage muss z.B. ausgewählt werden, um
• speziell Briefe mit vorgefertigtem Text zu erstellen,
• eine Rechnung zu erstellen,
• eine Vollmacht zu erstellen.
Wenn für den Beteiligten oder eine ganze Akte regelmäßig mit einer anderen Dokument-
vorlage gearbeitet werden soll, z.B. im Format eines Schriftsatzes oder auf englischem
Briefbogen, sollte die entsprechende Dokumentvorlage zur Standarddokumentvorlage
gemacht werden (siehe oben).
Word-Dokumentvorlagen einrichten
Fast immer ist die Herstellung einer Dokumentvorlage am einfachs-
ten, in dem eine Ur-Dokumentvorlage oder die ähnlichste sonstige
vorhandene Vorlage (notfalls die brief.dot) unter einem neuen Na-
men (*.dot) gespeichert wird und lediglich die gewünschten Ände-
rungen vorgenommen werden.
Die Herstellung eigener Dokumentvorlagen sollte deshalb erst erfol-
gen, nachdem die Ur-Dokumentvorlagen individualisiert wurden.
Bevor eine neue Dokumentvorlage eingerichtet wird, sollte geprüft werden, ob nicht ein
bloßer Textbaustein vielleicht ausreicht. Ein Textbaustein kann dieselben Datenfelder und
Platzhalter enthalten wie eine Dokumentvorlage.
Um eine Dokumentvorlage von Grund auf neu herzustellen, ist das Dokument zunächst
wie eine normale Worddokumentvorlage zu erstellen und als solche (mit der Endung
".dot") im Vorlagenorder bzw. einem nach Belieben einzurichtenden Unterverzeichnis ab-
zuspeichern.