Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware
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CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO<br />
- 122 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE<br />
Zentrale Datenbankeinstellungen, Blatt 3:<br />
Stammverzeichnis: Installationsort der Anwendung.<br />
Lokaler Ordner (optional): lokale Kopie der Anwendung<br />
Dateiverzeichnisse des Datenpools:<br />
Wenn nur ein einziger Datenpool vorhanden ist, bedarf es hier keiner Angaben. Es wer-<br />
den dann die Standardordner angenommen.<br />
Wenn mehrere Datenpools vorhanden sind, kann sollte für jeden Datenpool ein anderer<br />
Dokumentenordner und ein anderer Vorlagenordner festgelegt werden. Um die Einstel-<br />
lungen für einen anderen als den angegebenen Datenpool vorzunehmen, ist vor dem Auf-<br />
ruf des Optionsfenster der gewünschte Datenpool auszuwählen (Einstellungen > Daten-<br />
pool)<br />
Dokumentenordner: enthält die Aktenordner, vorsortiert nach Aktenjahrgang. Wenn kei-<br />
ne Angabe vorhanden ist, wird ein Unterordner des Stammverzeichnisses angenommen.<br />
Vorlagenordner: enthält die Dokumentvorlagen, ggf. weiter gegliedert mit Unterverzeich-<br />
nissen. Wenn keine Angabe vorhanden ist, wird ein Unterordner des Stammverzeichnis-<br />
ses angenommen.<br />
Bausteinordner: Im Bausteinordner finden sich die Word-Dateien, die als etwaige Text-<br />
bausteine Verwendung finden. Wenn hier in den Optionen nichts anderes angegeben ist,<br />
wird ein Unterverzeichnis des Vorlagenordners angenommen, was normalerweise auch<br />
sachgerecht ist. Sind aber mehrere Datenpools vorhanden, die unterschiedliche Vorla-<br />
genordner verwenden, kann hier festgelegt werden, dass dennoch ein gemeinsamer Be-<br />
stand von Textbausteinen zu verwenden ist.<br />
Stammdatenverwaltung (Listen)<br />
Stammdaten erfolgt aus dem Cockpit-Menü "Einstellungen / Stamm-<br />
daten (Listen)", durch dessen Einzelpositionen die für die Programm-<br />
ausführung notwendigen Daten eingegeben und gepflegt werden<br />
können.<br />
Unter Stammdaten werden hier nur die Grundeinstellungen des Pro-<br />
gramms verstanden. Akten, Adressen usw. sind keine Stammdaten,<br />
sondern werden in eigenen Menüs und Fenstern verwaltet.
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