Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 58 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
Als Adressat erscheint E-Mail-Adresse des ausgewählten Beteiligten, wie sie in der Ad-
ressverwaltung gespeichert ist. Wenn in den erweiterten Beteiligungsangaben (Seite 18)
eine spezielle E-Mail-Adresse angegeben wurde, wird diese stattdessen verwendet.
Konfiguration der E-Mails
Feldauswahl und Gestaltung von E-Mails können weitgehend frei konfiguriert werden.
• Die Betreffzeile der E-Mail wird den Optionen konfiguriert, standardmäßig in der
Form
~Kurzrubrum (~az) ~Aktenbetreff
• Der Textkörper der E-Mail wird durch die im Vorlagenverzeichnis befindliche Datei
"email.txt" konfiguriert.
Es werden sämtliche aus dem Datenfeldassistenten bekannten Platzhalter unterstützt,
zusätzlich noch BenutzerVollername, BenutzerZeichnet, BenutzerDz, BenutzerBerufsbe-
zeichnung, BenutzerEMail, BenutzerKontakt
Hier finden sich alle Angaben zur Akte, zur ausgewählten Adresse und zu dem Benutzer.
Zusätzlich können als fester Text z.B. Kanzleiname, Adresse, Telefon, Telefax, Disclaimer
usw. eingesetzt werden.
Die automatisch erstellte E-Mail kann wie jede andere E-Mail weiter bearbeitet, gespei-
chert, gelöscht, geändert und versandt werden. Die Einzelheiten ergeben sich aus der
Dokumentation der E-Mail-Anwendung.
Nach dem Versand sollte die E-Mail im Dokumentenordner gespeichert werden.
E-Mails speichern
Über diese Programmfunktion kann eine Outlook-E-Mail im Aktenordner gespeichert wer-
den:
1. die zu speichernde E-Mail(s) in Outlook auswählen. Es wird die im aktiven Out-
look-Explorer ausgewählte Mails gespeichert. Es kann sich auch um mehrere E-
Mails gleichzeitig handeln; diese werden dann in derselben Reihenfolge abgear-
beitet, wie sie mit STRG-Klick ausgewählt worden waren.
2. im Cockpit die Akte, zu der die E-Mail gespeichert werden soll, auswählen, ent-
weder: