Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 109 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
ecke kann diese Zeit berichtigt werden. Durch Doppelklick kann wieder die aktuelle Uhr-
zeit in das Feld übertragen und die automatische Fortzählung eingeschaltet werden.
Wenn dieses Feld beim Buchungsvorgang nicht ausgefüllt ist, wird die aktuelle Zeit ange-
nommen.
Text: Beschreibung der Tätigkeit.
Bausteinbutton links neben dem Textfeld: es werden Textvorschläge zur Beschreibung
der Tätigkeit angeboten;
• Wenn die Stammdaten "Listeneinträge" mit Kontext=10 Texte enthält, werden
diese angeboten,
• anderenfalls werden die 25 häufigsten selbst verwendeten Texte der letzten 365
Tage angeboten.
• In jedem Fall wird als Text "Telefonat mit" bzw. "Korrespondenz mit" für jeden
einzelnen Aktenbeteiligten angeboten. Die Eingangsformulierung kann in den Op-
tionen eingestellt werden.
Bearbeiter: Einer der Mitarbeiter ist auszuwählen. Die Liste der Bearbeiter wird in Mitar-
beiterverwaltung gepflegt.
Quote: Es besteht die Möglichkeit, die Wertigkeit der Zeit zu ändern, um zum Beispiel
Nachtzuschlägen, gemischten bzw. durch Störungen unterbrochenen Tätigkeiten oder
Referendartätigkeiten gerecht zu werden. Das Feld ist vorbelegt mit der Quote, die der
Sachbearbeiter zuletzt gebucht hat, ggf. in derselben Akte.
Um eine Tätigkeit lediglich zu notieren, ohne sie berechnen zu wollen, ist als Quote Null
einzugeben.
Um eine Zeitgutschrift zu erteilen, ist eine negative Quote einzugeben.
Stufe: In der Mitarbeiterverwaltung können unterschiedliche Honorarstufen konfiguriert
werden, um differenzierte Stundensätze für die Zeitabrechnung einzurichten.
Soll die dem Mitarbeiter in der Mitarbeiterverwaltung zugewiesene Standard-Honorarstufe
verwendet werden, ist der erste Listeneintrag auszuwählen, in dem der Standardhonorar-
satz des Mitarbeiters in Klammern angezeigt wird. Dieser Wert wird nicht gespeichert.
Es kann bei jeder einzelnen Zeitbuchung aber auch eine konkrete Honorarstufe angege-
ben werden, um z.B. je nach geltender Honorarvereinbarung oder Tätigkeitsfeld zu diffe-
renzieren.