Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
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Wenn die Adresse Teil einer Adressgruppe ist, erfolgt der Abgleich mit sämtlichen Mitglie-
dern der Adresse. Auf diese Weise wird ein möglicher Interessenkonflikt auch dann ange-
zeigt, wenn der Konflikt mit einer rechtlich oder wirtschaftlich ähnlichen Adresse besteht.
Es gibt dazu zwei Programmfunktionen:
Interessenkonflikte
Angezeigt werden alle Adressen mit einem solchen potentiellen Konflikt.
Nach Wechsel in die Adressverwaltung kann angezeigt werden, an welchen Akten die
Adresse konkret beteiligt ist.
Kollisionsprüfung
Angezeigt werden die möglichen Konflikte einer ausgewählten Adresse.
Nach jeder Eingabe oder Änderung des Beteiligten führt das Programm diese Prüfung
automatisch durch. Wenn diese Prüfung ergibt, dass der Beteiligte der Kanzlei gleichzeitig
als Mandant und als Gegner gegenüber steht, wird eine Liste der Beteiligungen dieser
Adresse bzw. Adressgruppe angezeigt.
Aktenauswahl
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die zu
bearbeitende Akte im Cockpit auszuwählen.
Zuletzt
Wenn in letzter Zeit mit der Akte gearbeitet wurde, ist es am schnellsten, die Listen der
beiden Auswahlfelder einzusehen (Klick auf das Dreieck oder Funktionstaste F4) und den
Eintrag auszuwählen. Dies gilt sowohl für
• das Aktenzeichen als auch für
• die Aktenbezeichnung.
Wenn das Listenfeld anderweitig belegt worden war (z. B. alphabetisch oder ein Sucher-
gebnis), wird durch Klick auf das Wort zuletzt in dem Auswahllistenfeld wieder die Liste
der zuletzt ausgewählten Akten angezeigt.
Aktenzeichen
Möchte man das Aktenzeichen direkt eingeben, so gibt es zwei Möglichkeiten: