Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 52 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
Wenn gezielt ein weiterer Mandant angesprochen werden soll, kann der andere
Mandant durch eine abweichende Verfahrensrolle identifiziert werden ("Man-
dant2")
Sonderfelder (Tags)
Es gibt einige Sonderfelder (Tags), die manuell oder per Doppelklick über das Dropdown-
feld eingefügt werden können:
Die Zeichenfolge bewirkt, dass an dieser Stelle bei der Erstellung der Dokumen-
tes das Beteiligtenkonto eingefügt wird. Davor und dahinter sollte ein Absatz sein. Als
Datenquelle muss Beteiligte angegeben werden.
Bevor zur Laufzeit das Beteiligtenkonto eingefügt wird, öffnet sich das Fenster Konto bu-
chen, um dem Benutzer Gelegenheit zu geben, etwaige Kosten zu buchen und das Konto
auf Richtigkeit zu prüfen. Das Fenster wird "gebunden" geöffnet, d.h. die Erstellung des
Dokuments ist unterbrochen, bis dieses Fenster (mit oder ohne die Vornahme von Bu-
chungen) wieder geschlossen wird.
Die Spaltenauswahl kann abweichend konfiguriert werden.
Die Zeichenfolge bewirkt, dass an dieser Stelle beim Speichern die Dokumenten-
nummer eingesetzt wird, damit intern erkennbar bleibt, welche Datei dem Schriftstück
zugrunde liegt. Dieses kann z.B. unmittelbar hinter dem Aktenzeichen stehen.
Hinweis: Aus der Nummer wird Dritten ersichtlich, wie viele Dokumente es bereits zur
Akte gibt und in welcher Folge sie erstellt wurden. Falls dies nicht gewünscht ist, sollte
von der Verwendung dieses Features Abstand genommen werden.
Die Zeichenfolge bewirkt, dass bei Ausführung der Programmfunktion
Serienfax an dieser Stelle beim Erstellen des Dokuments die Namen und Faxnummern
der gewählten Aktenbeteiligten eingesetzt wird. Als Datenquelle muss Akte angegeben
werden.
Diese Zeichenfolge bewirkt, dass bei Erstellung des Dokuments eine zu dieser Beteili-
gung gebuchte Kostennote eingefügt wird.