Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 118 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
Optionen
Erreichbar über das Menü "Einstellungen". Hier werden die meisten Einstellungen vorge-
nommen.
Lokale Einstellungen des Arbeitsplatzes
Die nachfolgenden Einstellungen werden am lokalen Arbeits-
platz des Benutzers gespeichert:
Geburtstage: Hier kann angekreuzt werden, ob täglich beim
ersten Programmstart die Geburtstage des Tages angezeigt
werden sollen.
Um bereits im voraus über Geburtstage informiert zu werden,
kann aus der Adressverwaltung heraus ein Eintrag in den Terminkalender vorgenommen
werden.
Beenden bei Nichtgebrauch: Beendet das Cockpit automatisch nach 15 Minuten Untä-
tigkeit. Andere Fenster, insbesondere die Zeiterfassung, bleiben geöffnet.
Terminserinnerungen unterdrücken: verhindert die Anzeige von Erinnerungen.
Telefonnummern nicht gruppieren: Ist diese Option nicht aktiviert (Standard), werden
die Ziffern der Telefon- und Telefaxnummern in der Adressverwaltung und der erweiterten
Beteiligung automatisch in leicht lesbaren 3er- und 2er-Gruppen angeordnet.
Hilfe im Internet verwenden: legt fest, ob die im Programm verfügbare Hilfe jeweils auf
die lokale Hilfe-Dokumentation (gap.chm) verweist oder auf die Hilfe im Internet (www.a-
jur.de).
Druckmenü vor Ausdruck: gibt an, ob vor dem Ausdruck von Kurzbriefen das Druckme-
nü von Word angezeigt werden soll, damit noch der Drucker oder die Auflage eingestellt
werden kann.
Anwendung lokal synchronisieren: Programmdateien in einem lokalen Verzeichnis
werden mit dem Stammverzeichnis synchronisiert. Dies ermöglicht Netzarbeitsplätzen bei
langsamem Netzwerk einen schnelleren Zugriff auf die Anwendung.
Zeiterfassung automatisch starten: startet nach der Auswahl einer Akte im Cockpit, in
der bereits früher einmal Zeit erfasst wurde, automatisch die Zeiterfassung. Es empfiehlt
sich dabei eine kleine Verzögerung, die ggf. im Zeiterfassungsfenster eingestellt werden
kann.