Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
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Kurzbriefe
Diese Programmfunktion druckt einen zu wählenden Kurzbrief an den gewählten Beteilig-
ten aus. Es ist wie folgt vorzugehen:
1. Beteiligten mit rechter Maustaste auswählen.
2. Word-Dokument erstellen > Kurzbrief drucken
3. Gewünschten Kurzbrief auswählen und mit
"öffnen" bestätigen.
Damit wird der Kurzbrief unmittelbar ausgedruckt.
Wenn vor dem Druck noch z.B. der Drucker oder die An-
zahl der Exemplare ausgewählt werden soll, ist in den
Optionen einzustellen, dass vor dem Ausdruck noch das
Druckmenü erscheint.
Soll der Kurzbrief noch modifiziert werden, zum Beispiel
textlich geändert oder ergänzt oder ein anderes
Unterschriftsfeld als dasjenige vom Aktensachbearbeiter vorgesehen werden, sollte der
Kurzbrief über die Funktion „Word-Dokument“ geöffnet werden.
E-Mails erstellen und speichern
Programmfunktion zur Erstellung einer E-Mail wie folgt:
1. im Cockpit den oder die Beteiligten auswählen,
2. über die rechte Maustaste E-Mail ausführen.
Es öffnet sich dann die lokale E-Mail-Anwendung mit dem Entwurf einer neuen E-Mail.
Auswahl des E-Mail-Programms und Formatierung ergeben sich aus den Standardeinstel-
lungen des Systems.
Wenn Outlook als Standard-E-Mail-Programm verwendet wird und hierbei Word als Text-
editor konfiguriert wurde, sollte (wegen der Makro-Sicherheitsabfragen) Outlook zuvor
manuell gestartet werden.
Adressat, Betreff und Textkörper sind ggf. bereits vorbereit.