Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
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portiert werden kann. Wenn dies nicht geschehen soll, ist die Rechnungsnummer zu lö-
schen.
Nach dem Buchen läßt sich die Zusammensetzung der Rechnung anzeigen, also eine
zusammengefasste Aufschlüsselung des Gesamtbetrages in Gebühren, Auslagen und
Fremdgeld.
Mit dem Uhren-Icon lässt sich festlegen, ob im Terminkalender automatisch eine Wieder-
vorlage der Akte notiert werden soll.
War die letzte Buchung im Konto ebenfalls eine Rech-
nung, besteht Gelegenheit, anstelle einer neuen Rech-
nung die bereits vorhandene Rechnung abzuändern.
Dies ist empfehlenswert, wenn die letzte Rechnung noch
gar nicht versendet wurde und noch Änderungen vorzunehmen waren.
Es handelt sich, wie bei Einnahmenüberschussrechnern nach § 4 Abs. 3 EStG geboten,
um einen rein internen Vorgang ohne Auswirkung auf Gewinn oder Verlust und ohne Be-
zug zur Finanzbuchhaltung.
Ein Beteiligtenkonto kann auch mehrere Rechnungen beinhalten, hin zu können z.B. Zin-
sen und Mahngebühren kommen, Zahlungseingänge führen zu Gutschriften. Der Stand
des Kontos kann also aus vielerlei Gründen vom Rechungsbetrag abweichen.
Die gebuchten Rechnungen könne durch zwei Programmfunktionen angezeigt werden.
• Rechungen: alle Rechnungen, d.h. alle Buchungen in Beteiligtenkonten, die eine
Rechnungsnummer haben
• Offene Posten: alle Konten, die mindestens eine Rechnung enthalten, deren Kon-
tostand größer als 10,00 ist und deren Akte nicht abgelegt ist.
Rechnung übertragen und kopieren
Mit den Funktionen Beteiligtenkonto Ausschneiden, Kopieren und Einfügen des Cockpit-
Bearbeitungsmenüs kann eine Berechnung auf eine andere Akte oder eine andere Betei-
ligung übertragen oder kopiert werden.