Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 56 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
Das Schema zur Generierung von Vorschlägen für den Dateinamen kann in den Optionen
eingestellt werden.
Auch Dokumente, die nicht vom Programm erstellt wurden, können auf diese Weise im
Dokumentenordner gespeichert werden. Es folgt dann zusätzlich eine Anfrage, ob das
Dokument mit den zusätzlichen a-jur Informationen versehen werden soll. Handelt es sich
um ein selbst erstelltes Dokument, sollte die Frage bejaht werden, handelt es sich um ein
Dokument, das von einem Dritten stammt, sollte es unverändert bleiben.
Standardmäßig wird ein Speichern in dem normalen Format für Microsoft-Word-
Dokumente (*.doc) vorgeschlagen. Alternativ kann der Benutzer auch jedes andere For-
mat wählen, das durch Word unterstützt wird. Dieses wird dann auch künftig vorgeschla-
gen.
Datenfeld-Assistent zur Laufzeit
Über das Icon Daten kann auf die Datenbank zugegriffen
werden, um die zum Dokument gehörigen Daten
anzusehen oder in das Dokument einzufügen.
Bei dem Fenster (rechts) handelt es sich um die
Laufzeitvariante des Datenfeldassistenten. Die
Bedienung ist ähnlich.
• Wird er auf Dokumentvorlagen (*.dot) verwendet,
werden Platzhalter eingesetzt,
• Wird er auf Dokumenten (*.doc") verwendet,
werden die aktuellen, konkreten Werte eingesetzt,
Stellt man zum Beispiel fest, dass die Telefaxnummer
falsch ist, sollte man durch den Button Daten bearbeiten oder das Adress-Icon in der
Adressverwaltung die Telefaxnummer ändern.
Anschließend kann im Dokument mit dem Button "Daten" die richtige Telefaxnummer
wieder in das Dokument eingefügt werden (nach dem gegebenenfalls eine falsche Tele-
faxnummer gelöscht wurde).
Wird nichts angegeben, werden die Daten des ausgewählten Beteiligten angegeben. Es
können aber auch die Daten sämtlicher übriger Beteiligter angezeigt und eingefügt wer-
den, wenn diese im Listenfeld links unten ausgewählt sind