Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 45 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
Wenn ein Speichervorgang durch Öffnung des Speicherdialogfensters begonnen wird,
wird die Nummer für das betreffende Dokument reserviert. Tut ein anderer Benutzer in
derselben Akte dasselbe, wird seinem Dokument die nächst höhere Nummer reserviert,
selbst wenn das erste Dokument noch nicht gespeichert wurde. Wird das Speichern des
ersten Dokuments dann abgebrochen, aber das zweite gespeichert, entsteht in der Zah-
lenfolge eine Lücke. Dieser seltene Fall ist hinzunehmen, damit keine Nummer doppelt
vergeben wird.
Die Zahl wird pro Akte hochgezählt. Ist es dabei zu Fehlern gekommen, kann die Zahl in
der Aktenverwaltung korrigiert werden.
Das Ordnungsprinzip kann locker gehandhabt werden. Es können manuell auch Nummern
wie 13a-, 13b- usw. vergeben oder die Dateinamen frei gewählt werden. Eine
Nummer kann auch doppelt vorkommen, solange dadurch keine identischen Dateinamen
entstehen.
Word-Dokument erstellen
Doppelklick
Der schnellste Weg, ein Word-Dokument zu erstellen, besteht darin, im Cockpit auf den
entsprechenden Aktenbeteiligten zu doppelklicken.
Damit öffnet sich Word mit der Standarddokumentvorlage des Beteiligten, wobei die in der
Vorlage definierten Feldplatzhalter mit den Daten aus der Datenbank ersetzt werden.
Rechte Maustaste
Der zweitschnellste Weg, um ein Word-Dokument zu erstellen, besteht darin, im Cockpit
den Beteiligten auszuwählen und mit der rechten Maustaste das Untermenü "Word-
Dokument erstellen" zu öffnen.
Das Untermenü bietet sämtliche einschlägige Standardvorlagen sowie die zuletzt ausge-
wählte Vorlage an.
Programmfunktion "Word-Dokument"
Diese Programmfunktion ist normalerweise über einen der Funktionsbuttons erreichbar.