Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 101 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
• eine Abfrage-Datei, damit z.B. regelmäßig bestimmte Kontostände überprüft werden
können (vgl. Seite 40).
• Die Internetadresse eines gerade verfolgten E-Bay-Angebots,
• Bei Zahlungsterminen: z.B. https://banking.postbank.de/app/welcome.do
• Bei Steuererklärungen: z.B. C:\Programme\ElsterFormular2005\Elfo2005.exe
• Internetseiten, die regelmäßig besucht werden sollen, als wiederkehrender Termin
• programmeigene Tabellen und andere Programmfunktionen.
Ist das Feld noch leer, wird mit dem Dateidialog eine Datei ausgewählt, anderenfalls wird
der Feldinhalt ausgeführt.
Für programmeigene Tabellen und andere Programmfunktionen empfiehlt sich die Einga-
be des Termins aus dem jeweiligen Kontext heraus (Seite 32).
Terminserie: Einstellungen für wiederkehrende Termine
For your eyes only: gibt an, ob der Termin auch für andere Benutzer sichtbar sein soll.
Outlook-Synchronisation: gibt an, ob der Termin auch im lokalen Outlook-
Terminkalender notiert werden soll .
Button CLS / neu initialisiert die Eingabefelder.
Button Konflikt: es wird angezeigt, ob der Termin noch frei ist bzw. welche anderen
Termine hinsichtlich
• des Sachbearbeiters oder
• des angemeldeten Raumbedarfs
• zeitgleich oder fast zeitgleich stattfinden.
Vor und nach dem Termin wird eine zusätzliche Zeit von 30 Minuten zugrunde gelegt,
damit auch auf knapp zuvor oder danach stattfindende Termine hingewiesen wird. Reicht
dies im Einzelfall nicht aus, sollte als zusätzlicher Termin die konkret benötigte Zeit einge-
ben werden.
Button "Verlauf": zeigt die Terminshistorie an (Erstellung und spätere Änderungen).
Warnungen: in folgenden Fällen wird ein Eingabefeld gelb unterlegt:
• Termin am Wochenende oder Feiertag,
• Termin liegt in der Vergangenheit oder über ein Jahr in der Zukunft,
• Erinnerung oder Wiedervorlage kürzer als üblich,
Termin ist erledigt oder storniert,