Teil 1: Grundfunktionen Dr. Joachim Granzow - a-Jur-Kanzleisoftware

CARLOS CLAUSSEN CONSULTING & CO
- 25 - A-JUR-KANZLEISOFTWARE
1. Das Aktenzeichen wird in das dafür vorgesehene Feld direkt einge-
tragen. Sobald die Eingabe mit einem Verlassen des Feldes oder
mit Enter abgeschlossen ist, springt das Cockpit auf die entspre-
chende Akte.
2. Über den kleinen Button rechts neben dem Feld für das Aktenzei-
chen öffnet sich eine Art Tastatur, mit der das Aktenzeichen per Mausklick einge-
geben werden kann. Es gibt darin auch eine kleine Vorschau auf die Aktenbe-
zeichnung, damit man sich vor dem Abschluss dieser Eingabe vergewissern kann,
die richtige Akte eingetippt zu haben. „OK“ überträgt die eingetippte Akte in das
Cockpit.
Es genügt die Eingabe eines eindeutigen Anfangs. Wenn ein unvollständiges Aktenzei-
chen eingegeben wurde, sucht das System automatisch nach der letzten Akte, die mit der
angegebenen Zeichenfolge anfängt. Wird also z.B. bei Verwendung des Standardformats
nur die Zahl vor dem Schrägstrich angegeben, wird die betreffende Akte des laufenden
Jahres ausgewählt, bzw. des letzten Jahres, in dem eine solche Aktennummer vergeben
war. Um die Akte 4711/10 aufzurufen, genügt im Jahre 2010 also die Eingabe der Zahl
4711.
Aktenbezeichnung
Eine Akte kann auch über ihre Bezeichnung ausgesucht werden, indem im Aktenbezeich-
nungsfeld die Aktenbezeichnung Buchstabe für Buchstabe eingegeben wird, bis die
betreffende Akte im Feld sichtbar wird.
Nach der Eingabe weniger Buchstaben wird das Listenfeld entsprechend den Anfangs-
buchstaben alphabetisch aufgefüllt. War die Auswahl nach einigen Buchstaben noch nicht
eindeutig, ist es oft schneller, durch Klick auf das Dreieck oder die Funktionstaste F4 die
Liste durchzuscrollen, um die richtige Akte festzulegen.
Kennt man nicht die Anfangsbuchstaben einer Aktenbezeichnung, sondern nur zum Bei-
spiel das Passivrubrum, kann an einer beliebigen Stelle in der Aktenbezeichnung gesucht
werden, in dem als erstes Zeichen der Stern (*) eingegeben wird, gefolgt von einigen
Buchstaben, die als Suchbegriff dienen. Mit der Eingabetaste oder Verlassen des Feldes
wird die Suche ausgeführt. Führte die Suche zu einem eindeutigen Ergebnis, ist die Akte
bereits ausgewählt; anderenfalls ist die Auswahlliste dann aufgefüllt mit dem Ergebnis der
Suche.